Voor de verdere groei van ONIGO zijn we op zoek naar een gestructureerde en hands-on Administratief & Operations Medewerker die mee zorgt dat onze productie, bestellingen en administratie vlot verlopen.
Je werkt nauw samen met het productieteam en de founders en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen onze dagelijkse werking. Van grondstoffen bestellen en voorraad opvolgen tot facturatie en personeelsadministratie: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.
Wat ga je doen?
Aankoop & voorraad
- Opvolgen van aankopen van grondstoffen en verpakkingsmaterialen
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Contact onderhouden met bestaande leveranciers en nieuwe leveranciers mee opvolgen
- Voorraadniveaus bewaken en tijdig anticiperen op tekorten
- Leveringen, prijzen en bestelvoorwaarden opvolgen
- Aankopen afstemmen op de productieplanning
Orders & productieplanning
- Binnenkomende bestellingen verwerken en inplannen
- Orders afstemmen met de productieplanning
- Mee bewaken dat de juiste hoeveelheden tijdig geproduceerd en geleverd kunnen worden
- Administratieve ondersteuning van het productieteam
Facturatie & boekhouding
- Verkoopfacturen opmaken
- Creditnota's verwerken
- Openstaande betalingen opvolgen
- Aankoopfacturen en documenten administratief verwerken
- Aanspreekpunt zijn voor ons externe boekhoudkantoor
- Zorgen dat alle nodige documenten en informatie tijdig worden aangeleverd
HR & personeelsadministratie
- Administratieve opvolging van medewerkers, jobstudenten en flexi's
- Uren en personeelsgegevens verzamelen en verwerken
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
- Ondersteunen bij contracten, personeelsdocumenten en andere HR-administratie
Algemene administratie
- Structuur brengen in onze administratieve processen
- Documenten en gegevens correct bijhouden
- Allerlei administratieve taken opnemen die horen bij een snelgroeiend bedrijf
- Meedenken over hoe we onze interne processen efficiënter kunnen organiseren
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand die graag organiseert en opvolgt. Je hoeft niet voor alles jaren ervaring te hebben, maar je bent wel iemand die verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken niet tussen de mazen van het net vallen.
Je:
- werkt nauwkeurig en gestructureerd
- bent administratief sterk
- kan goed prioriteiten stellen
- bent communicatief en durft leveranciers of klanten zelf te contacteren
- houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen
- werkt zelfstandig en neemt initiatief
- bent comfortabel met Excel/Google Sheets en administratieve software zoals Odoo
- spreekt vlot Nederlands; Frans en Engels zijn een plus
- voelt je thuis in een dynamische omgeving waar processen nog volop worden opgebouwd
Ervaring met aankoop, facturatie, voorraadbeheer, productieadministratie of HR is een sterke plus.
Wat bieden we?
- Een brede functie met veel verantwoordelijkheid
- Een belangrijke rol binnen een snelgroeiend Belgisch foodmerk
- Veel afwisseling tussen administratie, operations, productie en finance
- De kans om processen mee op te bouwen en te verbeteren
- Rechtstreekse samenwerking met de founders en het productieteam
- Een informele en ondernemende werkomgeving
- Marktconforme verloning afhankelijk van ervaring
Over ONIGO
ONIGO maakt verse, Aziatisch geïnspireerde rijstballen als een lekker en gemakkelijk grab-and-go alternatief voor het klassieke lunchassortiment.
Vanuit ons eigen productieatelier in Antwerpen produceren en leveren we onze producten aan supermarkten en andere verkooppunten. ONIGO groeit snel en daarom zoeken we iemand die mee structuur kan brengen in onze dagelijkse administratie en operations.
Interesse?
Stuur ons je CV en een korte motivatie. We maken graag kennis!
Loon: €2.221,31 - €3.567,51 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
Werklocatie: Hybride telewerken in 2060 Antwerpen
