Voor een stabiel familiebedrijf in de bouwsector zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie die het facturatieproces van A tot Z mee in goede banen leidt. Dit is een 4/5de tewerkstelling.
Jouw functie
Je zorgt ervoor dat de facturatie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt. Daarbij volg je dossiers zelfstandig op en ben je een aanspreekpunt voor klanten bij vragen.
Concreet:
- Je verwerkt alle nodige klant- en dossiergegevens in functie van een correcte facturatie.
- Je beantwoordt telefonisch en per mail vragen van klanten over hun facturen.
- Je stelt creditnota’s op en verwerkt debetnota’s.
- Je volgt openstaande leveringsdocumenten op en onderneemt actie waar nodig.
- Je staat in voor enkele bijkomende administratieve registraties en opvolgingen.
- Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de facturatie en werkt nauw samen met de financiële afdeling.
Wie zoeken we?
- Je hebt relevante ervaring binnen facturatie of financiële administratie.
- Ervaring met een ERP-systeem is een must.
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als per mail.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én Frans.
- Je werkt graag samen met collega’s, maar kan ook goed zelfstandig werken.
Wat mag je verwachten?
- Een 4/5 functie van 32 uur per week.
- Een verantwoordelijke en gevarieerde administratieve functie binnen een klein en collegiaal team.
- Een stabiele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en werkzekerheid.
- Een competitief salaris aangevuld met, maaltijdcheques, ecocheques, groep- en hospitalisatiesverzekering
- Een flexibel voordelenplan waarmee je een deel van je brutoloon naar eigen voorkeur kan inzetten voor onder andere: extra verlofdagen, fietsleasing, een bijdrage aan aanvullend pensioen, multimedia en andere extralegale voordelen
