Le service de secrétariat médical assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’activité hospitalière.
Le service garantit la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations médicales tout en facilitant les échanges entre les différents services de l’hôpital. Par son expertise administrative et son soutien aux équipes médicales, le secrétaire médical contribue à la continuité des soins et à l’efficacité de l’organisation hospitalière.
En tant que Secrétaire médicale, votre mission est d'assurer le lien entre les patients, les médecins et les services administratifs, en garantissant une organisation efficace, une communication fluide et une gestion rigoureuse des dossiers médicaux.
Pour cela vous assurez en équipe les tâches administratives relevant de l'activité du secrétariat médical.
Vos responsabilités au quotidien seront :
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Vous assurez le bon suivi du dossier patient informatisé (DPI)
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Vous assurez l'envoi du courrier aux médecins traitants et médecins référents dans les plus brefs délais
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Vous participez à la maintenance de la base de données
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Vous collaborez avec le personnel médical et transmettez les informations aux
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différents services
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Vous travaillez avec plusieurs logiciels informatiques selon les spécialités
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Vous êtes en charge de la dactylographie restante de protocoles médicaux, rapports
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Vous traitez les demandes des patients qui désirent recevoir une copie de tout ou partie de leur dossier médical (ceci fait partie intégrante du droit du patient)
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Vous traitez les demandes diverses arrivant par téléphone, par mail, par courrier, en tant que back up d’une secrétaire de chef de service
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Vous serez amenée à assurer un support administratif dans certaines tâches auprès du corps médical (coordination multi-tâches, planning, meeting, horaire, suivi travail académique et scientifique, rapport pv etc....)
Profil recherché :
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Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou expérience relevante en tant que secrétaire médicale
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Disposer d'une expérience en tant que secrétaire médical est un réel atout
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Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
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Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
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Satisfaire aux conditions du profil.
Qualités requises :
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Faire preuve de rigueur et d’organisation
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Être consciencieux et fiable
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Être proactif et entreprenant
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Faire preuve d’initiatives
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Apprécier le travail en équipe
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Être polyvalent et flexible
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Maîtriser les outils informatiques (MS Office) : excel niveau avancé, tableau croisé / Outlook / Word / Powerpoint
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Respect strict du caractère confidentiel
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Avoir des connaissances en terminologie médicale
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Avoir une orthographe française irréprochable.
Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience.
Barème de rémunération
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Fonction interne : Secrétaire médicale (1076)
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Fonction IFIC : Secrétaire médicale
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Catégorie IFIC : 12 non-activé
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Barème interne de référence charte sociale : B 1/2/3
Des avantages extra légaux
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Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
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Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
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La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
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Une prime annuelle d’attractivité
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Une assurance Plan Pension (de 1 à 3% à charge de l’employeur)
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Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
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24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
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des réductions chez de nombreux fournisseurs via le système Benefits@work
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De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
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Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
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Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.
