Medewerker Administratief-Commerciële Binnendienst – INTERGROW NV (Aalter)
Over INTERGROW
INTERGROW is een toonaangevende speler in de verkoop en technische ondersteuning van gewasbeschermingsmiddelen, teeltsubstraten, land- en tuinbouwzaden, meststoffen en tuinbouwmaterialen. Met 9 vestigingen in België en een sterke groeiambitie bieden we een dynamische en uitdagende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en nauwkeurigheid centraal staan. Voor onze hoofdzetel in Aalter zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve en commerciële medewerker die onze binnendienst komt versterken.
Jouw rol:
Als medewerker/ster op de binnendienst ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking een gevarieerd pakket aan administratieve-commerciële taken. Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en zorgt ervoor dat alle interne processen vlot en correct verlopen. Je maakt deel uit van een hecht team en draagt bij aan de efficiëntie van de site in Aalter.
Wat je doet:
Je ondersteunt bij commerciële taken
Verkoopondersteuning
- Verwerken van bestellingen per telefoon en mail;
- Ontvangen en begeleiden van klanten aan de balie (klaarzetten en verwerken van afhalingen);
- Opvolgen van levertermijnen en de buitendienst/klant hierover informeren;
- Beheren van klantgegevens in het CRM-systeem. We werken binnen de Intergrow Group met Odoo.
Klantencontact
- Adviseren over producten, prijzen en beschikbaarheid. We dompelen je hier voor onder in de wereld van de Landbouw- en Tuinbouwsector;
- Behandelen van klachten en zoeken naar oplossingen.
Je ondersteunt bij administratieve taken
- Facturatie-ondersteuning;
- Debiteurenopvolging;
- Inschrijven dagelijkse leveringen;
- Controle prijzen aankoopfacturen;
- Bijhouden van prijslijsten en commerciële documenten;
- Aanpassen van prijzen in Odoo;
- Kredietwaardigheid van klanten opvolgen;
- Aanvragen subsidies.
Je beheert enkele overige allround taken
Marketing en communicatie-ondersteuning
- Opmaak en verzending van nieuwsbrieven;
- Ontwerpen en actualiseren van catalogi, brochures en folders;
- Opmaak en beheer van visitekaartjes, briefpapier en ander promotiemateriaal;
- Ondersteuning bij commerciële acties;
- Actualiseren website.
Jouw profiel:
- Je hebt een minimum een Bachelordiploma in een relevante opleiding vb. Bedrijfsmanagement, Kmo-management, Communicatiewetenschappen,enz
- Je hebt eventueel al een ervaring in een een gelijkwaardige functie, maar schoolverlaters zijn ook welkom
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel, en bent bereid om met Odoo te werken.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent klantvriendelijk, proactief en oplossingsgericht.
Wat wij bieden:
- Een vast contract van onbepaalde duur in een groeiend, familiaal bedrijf met een informele en collegiale sfeer.
- Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Een concurrentieel salarispakket, afgestemd op je ervaring en kennis, aangevuld met extra-legale voordelen (maaltijdcheques)
- Een aantrekkelijk vakantiepakket: 20 vakantiedagen, 10 wettelijke feestdagen en 12 ADV-dagen.
- De mogelijkheid om je kennis en ervaring verder te ontwikkelen.
- Funmomenten met het team (regionaal & nationaal)
Ben jij de collega die we zoeken?
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] of bel voor meer informatie naar Melissa Verschuere of Nele Ameloot 09/374 28 20 (ma-vrij 8u - 18u ) .
We kijken uit naar je kandidatuur!
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Loon: Vanaf €3.200,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
Werklocatie: Fysiek
