Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
Om het team Partnerships & Hospitality en Ticketing te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een
BIS STAGE/VRIJWILLIGER PUBLIC RELATIONS & EVENTS (V/M/X)
van augustus tot en met oktober 2026.
Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ en Verantwoordelijke ticketing ondersteun je de public relations, events en ticketing van het festival. Verschillende personen (relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector) worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival in het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de ticketverkoop als eerstelijnscontact en de organisatie van de accreditatiewerking.
Wat ga je doen?
Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
Binnen team ticketing bij je het eerstelijnscontact via telefoon én e-mail voor de ticketkopers bij vragen over het programma, over de online ticketverkoop, toegankelijkheid van de locaties en helpt bij andere praktische problemen.
Je ondersteunt de verantwoordelijke Ticketing bij de vlotte voorbereiding, communicatie en afhandeling van de accreditatiewerking voor pers, professionelen en studenten in de filmsector. Vanaf augustus kunnen deze een accreditatiepas aanvragen voor Film Fest Gent, waarmee ze vlot de filmvertoningen en industry-events kunnen bijwonen tijdens het festival.
Je behandelt de aanvragen en beantwoordt praktische vragen rond de behandeling.
Je staat in voor de organisatie van het Press & Industry Office aan Kinepolis, de plek waar de gasten hun accreditatie en tickets kunnen afhalen. Daar stuur je de vrijwilligers aan die de passen en tickets printen binnen het ticketsysteem van Film Fest Gent.
Je krijgt een opleiding in het ticket- en accreditatiesysteem.
