Flexi-job 20 h/semaine Télétravail partiel possibleRejoignez BIGA
BIGA n'est pas une entreprise comme les autres.
Nous sommes une maison de restauration en pleine croissance, reconnue parmi les meilleures pizzerias d'Europe. Derrière le restaurant, plusieurs projets sont actuellement en développement et nous recherchons une personne de confiance qui participera à structurer l'entreprise au quotidien.
Nous ne recherchons pas un simple employé administratif.
Nous recherchons une personne qui aime organiser, anticiper, résoudre les problèmes et permettre aux autres de travailler sereinement.
Votre mission
Vous travaillerez directement avec le fondateur de BIGA.
Votre rôle sera simple :
faire en sorte que rien d'important ne soit oublié.
Vous deviendrez la personne qui veille sur toute la partie administrative de l'entreprise.
Vos responsabilités
Chaque journée sera différente.
Vous pourrez notamment être amené(e) à :
- gérer les e-mails administratifs ;
- organiser l'agenda de la direction ;
- préparer des documents avant signature ;
- assurer le suivi des fournisseurs ;
- préparer les documents pour le comptable ;
- assurer le suivi administratif du personnel ;
- suivre les contrats, assurances et échéances ;
- effectuer les relances nécessaires ;
- organiser les dossiers numériques ;
- créer des tableaux de suivi simples et efficaces ;
- participer à la mise en place de nouvelles procédures ;
- apporter des solutions plutôt que simplement signaler les problèmes.
Le profil que nous recherchons
Vous aimez quand tout est organisé.
Vous prenez naturellement des notes.
Vous aimez faire des listes.
Vous adorez cocher les tâches terminées.
Vous remarquez les détails que les autres oublient.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers sans vous laisser déborder.
Vous êtes autonome.
Vous savez prioriser.
Vous aimez travailler directement avec un dirigeant de PME.
Vous êtes à l'aise avec :
- Outlook ou Gmail
- Word
- Excel ou Google Sheets
- Google Drive
Une expérience en administration, secrétariat de direction, office management, comptabilité ou ressources humaines constitue un véritable atout.
Une expérience dans l'horeca est appréciée mais n'est pas indispensable.
Ce poste est fait pour vous si...
Vous aimez :
✔ organiser
✔ planifier
✔ résoudre
✔ anticiper
✔ communiquer
✔ faire gagner du temps aux autres
Ce poste n'est probablement pas fait pour vous si...
✘ vous aimez que chaque journée se ressemble ;
✘ vous avez besoin qu'on vous dise exactement quoi faire en permanence ;
✘ vous n'aimez pas les imprévus ;
✘ vous préférez travailler uniquement sur une seule tâche à la fois.
Ce que nous proposons
- Flexi-job
- 20 heures/semaine
- 4 heures par jour
- 5 jours par semaine
- Télétravail partiel possible
- Horaires flexibles
- Collaboration directe avec le fondateur
- Une fonction variée avec de vraies responsabilités
- Une entreprise en plein développement où vous pourrez réellement avoir de l'impact
Une dernière chose...
Nous accordons plus d'importance à votre personnalité qu'à votre diplôme.
Si vous êtes quelqu'un de fiable, organisé, curieux et que vous aimez aider une entreprise à grandir, nous serons ravis de vous rencontrer.
Envoyez votre CV ainsi que quelques lignes expliquant pourquoi vous pensez être la personne idéale à :
[email protected]
Rémunération : 15,00€ à 18,00€ par heure
Lieu du poste : Travail hybride (1030 Bruxelles)
