Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Manager ! Dans ce rôle clé, vous soutiendrez un partenaire et une équipe engagée, tout en gérant des agendas complexes et en organisant des déplacements professionnels. Vous participerez à l'organisation de réunions cruciales et assurerez une communication fluide avec des partenaires externes de haut niveau.
Si vous maîtrisez le français et l'anglais et avez une solide expérience dans un environnement corporate, postulez dès maintenant ! Profitez d’avantages attractifs tels qu’un plan de pension, une assurance complémentaire et des bonus de fin d'année. Votre nouvelle carrière vous attend !
Description
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Apporter un soutien à un Partenaire, un Principal et une équipe restreinte;
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Gérer de manière efficace des agendas complexes en utilisant Outlook;
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Organiser de nombreux rendez-vous ainsi que des déplacements professionnels, en particulier en Europe;
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Participer à l'organisation de plusieurs réunions de comités chaque année, en préparant les dossiers nécessaires aux réunions;
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Traiter le courrier entrant et sortant avec rigueur;
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Préparer les notes de frais avec attention;
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Gérer les appels entrants, filtrer les communications si nécessaire et prendre des messages pertinents;
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Rassembler et transmettre des informations essentielles sur divers sujets à plusieurs parties prenantes;
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Établir des contacts téléphoniques réguliers avec des partenaires externes de haut niveau;
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Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement et la photocopie;
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Collaborer avec deux autres assistants en partageant des informations et en assurant un soutien mutuel en cas de besoin.
Profile
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Possède une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
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Affiche une expérience professionnelle de dix ans dans un environment corporate;
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Se distingue par une excellente image personnelle et professionnelle.
Offer
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Plan de pension;
- Assurance complémentaire;
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Soin de santé;
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Chèque repas;
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Bonus de fin d'année possible.
