Brussel | ENG-NDL | Office Manager | Events | Marketing | Juridische, internationale sector | 1112628
What's in it for you?
-
Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid.
-
Je ontvangt onmiddellijk een vast contract.
-
Een aantrekkelijk salaris tussen €3000 en €4000 bruto/maand (afhankelijk van jouw ervaring).
-
Een interessant pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-en groepsverzekering, laptop, GSM, cadeaucheques, woon-werkvergoeding, 13e maand, etc.
-
Mogelijkheid om verschillende opleidingen te volgen, alsook om een fietsleasing aan te gaan.
-
Je hebt recht op 26 vakantiedagen en komt terecht in een flexibel uurrooster.
Jouw nieuwe functie
-
Je stelt presentaties van advocaten op en actualiseert deze.
-
Je beheert het CRM-systeem (contactbeheer, rapportering, ondersteuning van gebruikers).
-
Je maakt marketingmateriaal op, zoals brochures en newsletters.
-
Je stuurt klantenmailings en interne aankondigingen uit en update de website.
-
Je ondersteunt bij de organisatie en opvolging van verschillende events (uitnodigingen, locatie, inschrijvingen, materiaal bestellen, onthaal van gasten, opvolging van A tot Z).
-
Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en bent aanwezig op evenementen en seminaries.
Jouw profiel
-
Je beschikt over minstens een eerste sterke ervaring in een afwisselende functie als Office Manager, Management Assistant of allround assistant en hebt bij voorkeur al ervaring in eventorganisatie.
-
Je beschikt over uitstekende schrijf- en redigeervaardigheden in het Engels.
-
Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office en bent behendig met verschillende (CRM)systemen.
-
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent proactief en hebt een echte “go-getter” mentaliteit.
-
Je bent bereid om andere afdelingen te ondersteunen en diverse administratieve taken op te nemen.
-
Je bent flexibel en staat open om aanwezig te zijn op de evenementen en seminaries (1x om de 2 maanden). Je bent ook bereid om 3 à 4 keer per jaar te reizen voor je werkgever.
Je hebt een professionele houding en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
-
Over de organisatie
-
Zeer modern kantoor in het centrum van Brussel, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
-
Aangename collega's.
-
Juridische sector.
-
Internationale omgeving.
-
Wekelijks collegiaal moment waarbij een teamlunch wordt getrakteerd.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
#1112628
Accreditation number
VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35
Brussels n° 00322-406-20121217
