1. LEGISLATION
Suivre la législation sociale et étudier les meilleures applications pour la société
Informer la direction, appliquer les décisions et fournir les explications aux membres du personnel concernés
2. EXTRAS/FLEX & ETUDIANTS
Sélectionner et rechercher les candidats en fonction des besoins. Déclaration dimona, contrôle heures prestées, contrôle registre et horaire, vérification des coûts, respect de la législation en la matière…
3. HORAIRES et PAIES (en collaboration avec Acerta)
Calculer les augmentations de barèmes, d’index…
Encoder les modifications signalétiques et salariales
Vérifier les horaires, les compteurs, et encoder les prestations vis-à-vis des codes en fonction
Calculer les 13e mois, pécules de vacances, écochèques, préavis, pension, prépension, crédit temps… et effectuer les diverses simulations de salaires demandées
Vérifier les billets de paies …
4. BUDGET et CLOTURE
Etablir le budget des frais de personnel
Clôturer le mois écoulé et établir les chiffres des frais de personnel
Justifier les écarts et proposer des solutions
5. FORMATION
Aider les chefs de départements à établir les besoins de leur personnel
Inscrire les travailleurs et faire le suivi
Tenir à jour le tableau récapitulatif des formations suivies
6. ASSURANCE de GROUPE (Hospi)
Etude des plans proposés, affiliations, modifications, radiations
Suivi et information à la Direction et au personnel
7. ADMINISTRATION
Tenue du registre du personnel, déclarations d’accidents du travail, formulaires des mutuelles, médecine du travail, chômage économique, saisies et cessions, allocations familiales, bilan social, rapport du SHE, statistiques, attestations et courriers divers
8. DIVERS
Rédaction d’annonces d’offres d’emploi, procédure de recrutement, accueil des nouveaux collaborateurs, recherche de stagiaires (contacts écoles,… ), dossiers du personnel, assistance à la direction en matière de recrutement, d’évaluation,…
Contacts avec les différents organismes officiels (ONSS, ONEm, FOREm, Inspection des lois sociales, Fonds Horeca,…)
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
Lieu du poste : En présentiel
