Als administratief medewerker voedingsdienst sta je in voor het uitvoeren van administratieve taken teneinde de goede werking van de voedingsdienst te waarborgen:
- Input van gegevens in diverse documenten
- Verwerking van bestelbons/aanleveringsbons
- Opstellen van financiële rapporten van o.a. diensten en nevendiensten
- Bespreekt lopende bestellingen en afwijkingen in de bestellingen met de leveranciers en volgt deze op
- Stocktellingen van specifieke producten
- Invoeren en aanpassen van artikelen in SAP
- Controle van betalingen
- Controleert operationele documenten in functie van regels en afspraken (i.v.m. ontvangst en HACCP en kwaliteit)
- Ondersteunt de dienstverantwoordelijke bij de administratieve voorbereiding van aankoopdossiers, kwaliteitsdossiers en HACCP-dossiers
- Biedt ondersteuning waar nodig bij ontvangst goederen
