Ben jij een administratieve topper met een passie voor cijfers? Hou je ervan om structuur te brengen, zaken tot in de puntjes op te volgen en een belangrijke schakel te zijn binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie als Allround Finance Assistant misschien wel jouw volgende stap.
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de CFO en het finance team. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een internationaal groeiende onderneming met een familiale sfeer, korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve nauwkeurigheid met financiële ondersteuning en krijgt een unieke inkijk in de werking van een internationale groep.
- Als Allround Finance Assistant ondersteun je het finance team bij uiteenlopende administratieve en voorbereidende financiële processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt.
-
De taken die je beoefend houden volgende in:
-
Verwerken, scannen, archiveren en versturen van documenten.
-
Opvolgen van digitale ondertekeningen en administratieve formaliteiten.
-
Correct invullen en beheren van UBO-registers, bankdocumenten en andere administratieve dossiers.
-
Aanvragen en opvolgen van bedrijfscreditcards en expense uploads.
-
Ondersteunen van de boekhouding van holdingvennootschappen.
-
Uitvoeren van intercompany doorfacturaties.
-
Opvolgen van aankoopfacturen via een online boekhoudplatform, inclusief goedkeuringsflow.
-
Voorbereiden van betaalbestanden.
-
Opstellen, versturen en consolideren van de intercompany file.
-
Uitvoeren van Excel-berekeningen zoals interest- en knowhow fee berekeningen.
-
Voorbereiden van de stockfile en diverse financiële analyses.
-
Aanleveren van voorbereidende informatie voor kwartaalrapporteringen, waaronder capex- en FTE-overzichten.
- Must haves
-
Bacheloropleiding, bij voorkeur in een economische, financiële of administratieve richting.
-
Een eerste relevante werkervaring (ongeveer 1 jaar of meer).
-
Affiniteit met finance en een sterke interesse in cijfers.
-
Goede kennis van Excel.
-
Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
-
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
-
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
-
Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
Nice to haves-
Ervaring met een boekhoudpakket of online boekhoudplatform.
-
Kennis van intercompany processen of financiële rapportering.
-
Ervaring in een internationale bedrijfsomgeving.
-
Interesse om verder door te groeien binnen finance.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.
-
Extralegale voordelen
- maaltijdcheques
-
hospitalisatieverzekering
-
diverse corporate benefits.
-
Een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met de CFO en een ervaren finance team.
-
Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid vanaf dag één.
-
Ruimte om initiatief te nemen en jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
-
Een internationale omgeving met de slagkracht van een wereldspeler én de toegankelijkheid van een familiebedrijf.
-
Een open en vlakke organisatiecultuur waar collega's makkelijk aanspreekbaar zijn en samenwerking centraal staat.
-
Een werkomgeving waar ondernemerschap, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit gewaardeerd worden.
Spreekt deze vacature je aan? solliciteer dan door op de '
