Als HR Business Partner ben je, vanuit onze standplaats in Schoten, volledig zelfstandig verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de payroll voor heel België. Daarnaast neem je het volledige rekruteringsproces en de personeelsadministratie op jou. Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij alle HR-gerelateerde vragen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Payroll & Administratie
-
Correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie.
-
Toepassen van sociale wetgeving volgens PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport) – diepgaande kennis vereist.
-
Beheren van personeelsdossiers, tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes.
-
Volledige opvolging en administratieve afhandeling van aanvragen voor tijdskrediet en landingsbanen.
-
Contacten onderhouden met het sociaal secretariaat.
-
Opstellen van arbeidscontracten, bijlagen, sociale documenten, en opvolging van wettelijke verplichtingen.
-
Ondersteunen bij HR-rapportages en personeelsstatistieken.
-
Ervaring met Galantis en kennis van Oracle zijn pluspunten.
Recruitment & Onboarding
-
Opstellen en publiceren van vacatures.
-
Screenen van kandidaten, voeren van selectiegesprekken en opvolgen van het volledige rekruteringsproces.
-
Coördineren van het onboardingproces en zorgen voor een vlotte introductie van nieuwe medewerkers.
-
Contact onderhouden met uitzend- en selectiepartners.
HR Support & Communicatie
-
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen vanuit de firma.
-
Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden inzake HR-processen, regelgeving, payroll en sociale wetgeving.
-
Actief meedenken over optimalisatie van HR-administratie en processen.
-
Nauw samenwerken met de HR Manager voor een vlotte werking van het HR-team.
-
Handhaven en updaten van HR procedures met betrekking tot payroll en administratie
Opleiding en ervaring
-
Bachelor diploma in Human Resources, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
-
Minimaal 2-5 jaar relevante ervaring als HR Officer of vergelijkbare functie.
Vereiste kennis
-
Diepgaande kennis van PC 226 en PC 140.03 is een must.
-
Ervaring met payroll en HR-administratie in België.
-
Kennis van Acerta en Galantis zijn pluspunten.
-
Ervaring met Oracle is een extra troef.
Vaardigheden
-
Sterk administratief en organisatorisch vermogen.
-
Nauwkeurigheid en discretie in gegevensverwerking.
-
Proactief, klantgericht en oplossingsgericht.
-
Sterke communicatieve vaardigheden en teamplayer.
Talen
-
Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels
-
Grondige kennis van het Frans is een grote plus.
