Opmaak en verwerking van burgerlijke akten
-
Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten.
-
Controleren van gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen).
-
Aanmaken van akten in Tagor.
-
Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.
-
Klaarmaken van akten voor betekening door de buitendienst.
Administratieve opvolging
-
Updaten van dossierinformatie na betekening of terugzending.
-
Verwerken van retourstukken en ontbrekende gegevens opvolgen.
Kwaliteitscontrole
-
Controleren van volledigheid en juistheid van alle documenten.
-
Signaleren van fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie.
-
Naleven van wettelijke voorschriften en interne procedures.
Interne samenwerking
-
Nauw samenwerken met de collega’s op het terrein voor planning en prioriteiten.
-
Afstemmen met Verwerking Akten en Administratie voor documentstromen.
-
Ondersteunen van collega’s bij piekmomenten.
OPLEIDING & KWALIFICATIE
-
Secundair onderwijs (ASO / TSO / BSO)
-
Opleiding in administratie, secretariaat of juridische ondersteuning is een pluspunt.
VEREISTE VAARDIGHEDEN
-
Zeer nauwkeurig en detailgericht.
-
Sterke administratieve vaardigheden.
-
Begrip van juridische documenten (of bereidheid om dit snel te leren).
-
Efficiënt werken met deadlines en prioriteiten.
PRESTATIE-INDICATOREN
-
Correctheid van opgemaakte akten.
-
Snelheid van verwerking en registratie.
-
Lage foutenmarge in gegevenscontrole.
-
Tijdige voorbereiding voor buitendienst.
-
Naleving van procedures en wettelijke vereisten.
Onze klant is een gerechtsdeurwaarderskantoor met jarenlange expertise in juridisch incasso en bemiddeling.
-
Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
-
Een studie waar korte communicatielijnen en een menselijke aanpak centraal staan.
-
Een langdurige samenwerking binnen een stabiel en professioneel team.
-
Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei, initiatief en werkplezier.
-
Een aangename werksfeer met af en toe informele teammomenten.
En daarnaast bieden wij ook:
-
39-urenweek, goed voor 6 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
-
Maaltijdcheques.
-
Terugbetaling van woon-werkverkeer volgens de geldende sectorale regels.
-
Terugbetaling van diverse kosten onder de vorm van netto onkostenvergoedingen.
#hiring2
