Dans le cadre de sa volonté de contribuer aux ambitions de l’Europe et de la Belgique en matière de transition énergétique, Elia développe son réseau à haute tension, tant sur la terre ferme qu’en mer. Pour l’aider à atteindre cet objectif, l’entreprise recherche un·e PMO Team Lead, dont la mission consistera à la soutenir dans la gestion de ses projets d’infrastructure.
Description de la fonction
Vous serez chargé·e de diriger le service PMO, qui fait partie de la division Large Projects. Vous rapporterez directement à la responsable de la division Large Projects. Votre rôle sera double : Team Lead de l’équipe PMO, et aussi Program Management Officer (PMO) pour un ou plusieurs projets ou programmes d’infrastructure.
En tant que Team Lead PMO, vous serez chargé·e de la création et du développement d’une équipe de Program Management Officers (PMO) et d’expert·e·s en gestion de la planification et des risques. Vous veillerez à la mise en place d’une méthodologie et d’une approche cohérentes pour l’ensemble des programmes d’infrastructure de la division Large Projects. Vous collaborerez également avec le département P²MO afin d’harmoniser les processus communs et de partager des bonnes pratiques.
En tant que PMO pour un ou plusieurs programmes ou projets d’infrastructure, vous rapporterez fonctionnellement au/à la Program Manager (PM) qui porte la responsabilité finale du programme. Vous travaillerez avec des Project Leaders, des Project Engineers, des expert·e·s techniques et autres. En fonction des besoins du programme, vous coordonnerez une équipe d’expert·e·s PMO.
Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Définir, maintenir et améliorer un cadre de gestion des programmes, incluant des standards en matière de reporting et de gestion du budget, du planning et des risques, ainsi que de reporting.
- Favoriser la définition et la gestion des baselines en matière de scope, de planification et de budget, et veiller à la cohérence entre les différents domaines.
- Consolider les estimations budgétaires et la planification de coûts, y compris les provisions pour les risques, et informer sur les évolutions et tendances.
- Faciliter la gestion des risques, anticiper les problèmes et convenir, en équipe, des éventuelles actions correctives à mettre en place.
- Simplifier la gestion du planning, notamment en élaborant un calendrier du programme.
- Élaborer et gérer le reporting du programme à destination du management et des organes de gouvernance.
- Assurer la traçabilité entre les objectifs du programme, les baselines, l’avancement et les décisions.
