Achter elk goed kantoor schuilt een even goed team dat alles in goede banen leidt. Bij Konsilanto zijn we op zoek naar een extra collega voor ons team backoffice die die lijm wil zijn: tussen onze vestigingen, tussen onze adviseurs en onze klanten, en tussen alles wat administratief vlot moet lopen.
Je bent het eerste gezicht van Konsilanto — aan de balie, aan de telefoon en in de mailbox. Maar er komt veel meer bij kijken:
- Onthaal en telefonie: jij bent de eerste stem en het eerste gezicht van Konsilanto — aan de balie, aan de telefoon en in de mailbox. Klanten voelen zich meteen welkom dankzij jou.
- Klantenadministratie: eerste registraties en wijzigingen in het UBO-register, inschrijvingen en aanpassingen in de KBO, BTW-registraties, oprichtingen en stopzettingen — jij regelt het.
- Facturatie en debiteurenbeheer: je maakt facturen en creditnota’s op, volgt openstaande saldo’s op en escaleert wanneer nodig.
- Ondersteuning van de adviseurs: je ontlast hen van administratieve taken zodat zij zich kunnen focussen op wat ze het beste doen.
- Management support: het maken van notulen en opvolgen van meetings tot het mee organiseren van interne evenementen en opleidingen.
- Onthaal van nieuwe collega’s: jij zorgt voor een warme landing bij Konsilanto.
- Voorraadbeheer: kantoormateriaal, kantinebenodigdheden, K-truien voor nieuwe collega’s — jij houdt de winkel draaiende.
