(ref. ATP-2026-241)
Laatst aangepast: 24/06/26
Met meer dan 13.000 schenkers en 340.000 alumni kan KU Leuven bouwen op een toegewijde community. De universiteit en haar universitair ziekenhuis hebben een lange traditie op het vlak van mecenaat (resultaat 2025: 26,5 miljoen euro) en steunen op een wereldwijd netwerk van betrokken schenkers en alumni. De doelstelling blijft om dit netwerk te vergroten en steeds meer stakeholders de kans te geven zich blijvend te engageren.
In nauwe samenwerking met andere diensten van het Rectoraat bouwt de Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties (DFA) duurzame relaties uit tussen KU Leuven, UZ Leuven en haar schenkers en alumni. Gebaseerd op een sterke en goed werkende strategie ondersteunt de dienst de fondsenwerving voor diverse onderwijs- en onderzoeksprojecten. Naaste actieve fondsenwerving voor specifieke doelen, staat de dienst voor efficiënte en transparante processen ten behoeve van de hele KU Leuven en UZ Leuven gemeenschap.
Vanuit haar rol en opdracht binnen het rectoraat zijn de 28 geëngageerde DFA-collega’s verder ingedeeld in 5 teams: team alumnirelaties, team relatiebeheer fondsenwerving, financieel-administratief team, juridisch team en datateam.
Voor DFA zijn we op zoek naar een directeur.
- In nauwe samenwerking en afstemming met de diensthoofden van de andere Diensten Rectoraat, verantwoordelijk voor de communicatiekanalen en de corporate en andere evenementen, coördineer je het strategisch beleid inzake relatiebeheer met alumni, schenkers, bedrijven en partners, en doe je voorstellen tot bijsturing. Je vertaalt dit beleid naar concrete doelstellingen en actiepunten.
- Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van duurzame fondsenwerving en voor het versterken van het alumninetwerk met het oog op engagement in/voor de KU Leuven gemeenschap. Op het raakvlak van beiden zijn alumni partners in fondsenwervende initiatieven, zowel nationaal als internationaal.
- Je geeft leiding aan, enthousiasmeert en coacht een divers team van specialisten.
- Je staat in voor een efficiënte werking van DFA, zorgt voor een gezond financieel management en optimaliseert processen.
- Je bent het professioneel, empathisch gezicht en de stem van DFA. Je neemt ook een prominente rol op bij officiële en ceremoniële momenten.
- Je beweegt je makkelijk in een corporate omgeving, want bedrijven zijn belangrijke partners. Ook testatoren benader je discreet en persoonlijk.
- Je staat in voor een doelgerichte rapportering naar en interactie met de vicerector alumnibeleid, de faculteiten, UZ Leuven, de Raad voor Alumnibeleid, Alumni Lovanienses en de Mecenaatsraad.
- Je behaalde een masterdiploma en hebt reeds een aantal jaren (min. 10) ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol.
- Je hebt interesse voor fondsenwerving en corporate relations en hebt er bij voorkeur ervaring mee, bv. in de context van outreach, stakeholder relations, klantvriendelijkheid en fondsenwerving.
- Je kan omgaan met de complexiteit die kenmerkend is voor een internationale universitaire omgeving en academische cultuur. Je hebt een brede interesse waardoor je een goede gesprekspartner bent voor interne en externe partners. Tegelijk heb je impact tijdens onderhandelingen.
- Je bent sterk in stakeholdermanagement en beweegt vlot in een omgeving met diverse belangen. Je weet verschillende perspectieven te verbinden.
- Je kan leidinggeven aan een sterk team en kan hen inspireren. Je combineert een warme, empathische en positief ingestelde persoonlijkheid met een professionele uitstraling. Je bent ambitieus en resultaatgedreven, maar je kan ook verbinden en evenwicht brengen. Je straalt rust en vertrouwen uit en weet mensen mee te nemen in een dynamische en veelzijdige omgeving.
- Je hecht veel belang aan permanente professionele groei/ontwikkeling, zowel voor jouw medewerkers als voor jezelf. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Je bent verbindend, diplomatisch en tegelijk besluitvaardig wanneer nodig.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 10. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in barema 9.2. Graad 11 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven relevante kennis en ervaring in functies met een vergelijkbare scope en binnen hetzelfde domein, op zeer korte termijn de volledige breedte van de functie zullen opnemen.
- Een team van gedreven en enthousiaste collega’s, waaronder een coördinatieteam van 5 teamhoofden die mee instaan voor de werking van de dienst.
- Je krijgt de mogelijkheid om op basis van het strategisch plan je eigen stempel te kunnen zetten op het alumni en fondsenwervingsbeleid.
- Je maakt deel uit van het rectoraal managementteam en andere relevante beleidsplatformen.
Ontdek je collega's!
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Bruno Lambrecht, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Mieke Coenen, mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
10/08/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Beleid en beheer
