Als Receptionist(e) & Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en een centrale schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt voor een professionele, discrete en warme ontvangst en ondersteunt zowel het team als het management.
Jouw functie
- Je staat in voor het onthaal van cliënten en garandeert een verzorgde en professionele eerste indruk.
- Je beheert telefonie, mailbox en inkomende communicatie op een efficiënte en klantgerichte manier.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor steeds ordelijk, representatief en goed georganiseerd is.
- Je beheert agenda’s en ondersteunt het management bij het agendabeheer.
- Je biedt administratieve ondersteuning (documentatie, opvolging, interne organisatie, …).
- Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen teams en een efficiënte kantoorwerking.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 3 à 5 jaar ervaring in een onthaal-, office- of management assistant rol.
- Je combineert professionele maturiteit met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent representatief, discreet en servicegericht.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Je communiceert vlot en professioneel.
- Nederlands is een must, kennis van Frans en Engels is een sterke plus.
- Je werkt vlot met MS Office en bent digitaal vaardig.
Ons aanbod
Bij Leo Stevens kom je terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met een sterke reputatie in vermogensbeheer. Je werkt in een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en langetermijnrelaties centraal staan. We bieden je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met ervaren private bankers. Er is ruimte om te groeien, bij te leren en je talenten verder te ontwikkelen binnen een hecht team. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen. Daarnaast hechten we veel belang aan work‑life balance en een aangename, collegiale werksfeer. Bij Leo Stevens bouw je mee aan duurzame relaties, voor cliënten én voor jezelf.
Loon: €2.111,89 - €4.307,76 per maand
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
Werklocatie: Fysiek
