Als Fleet & Facility Administrator ben je de administratieve spil binnen Fleet & Facilities. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en volgens de afgesproken procedures worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en opvolging kunnen zowel het wagenpark als de facilitaire dienstverlening efficiënt blijven draaien. Daarnaast ondersteun je verbeterprojecten en denk je mee over optimalisaties.
Wat ga je doen?
Aan de Fleet-kant volg je de administratie van ons wagenpark op: van voertuiggegevens, verzekeringsdocumenten en tankkaarten tot onderhoudslogs en wagenwissels. Je houdt de beschikbaarheid van voertuigen in de gaten, beantwoordt vragen van collega's, analyseert maandelijks de fleetdata en waakt mee over de car policy. Ook denk je actief mee over projecten zoals een mobiliteitsbudget of een vernieuwde car policy. Belangrijk puntje: je gaat regelmatig eens met een wagen moeten rijden. Daarvoor heb je een rijbewijs B nodig en heb je idealiter een goede rijvaardigheid.
Aan de Facility-kant ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met onze werkomgeving te maken heeft: schoonmaak, onderhoud, beveiliging, catering, kantoorartikelen en voorraad. Je waakt over de veiligheid en netheid van kantoren en magazijnen, volgt verhuizingen en herinrichtingen mee op, en zet mee je schouders onder milieuvriendelijke initiatieven en ESG-doelstellingen. Kortom: als jij er bent, staat alles zoals het moet staan. - Een marktconform loon
- Een wagen met laadpas in het pakket, en de mogelijkheid om de nieuwste wagens op de markt te testen
- Een hospitalisatieverzekering
- Een groepsverzekering met bijdrage van de werkgever
- 40-urenstelsel, dus bovenop je 20 dagen wettelijk verlof nog eens 12 dagen ADV
- Ecocheques
- Een CAO90-bonus, indien aan de voorwaarden voldaan is
- Een gsm met abo
- Een jong F&F team dat goed aan elkaar hangt.
- Heel veel ruimte voor initiatief en om mee de lijnen uit te zetten Voor deze functie hoef je geen bachelordiploma in deze richting te hebben. Het is natuurlijk wel mooi meegenomen, maar met motivatie en de juiste ingesteldheid kom je bij ons al heel ver.
Verder ben je nauwkeurig met data, en je voelt je goed in een gezonde afwisseling van administratie en het dagelijkse operationele. Je werkt met structuur waarop gebouwd kan worden en je ziet het werk liggen dat je met verantwoordelijkheid durft vast te pakken. Af en toe komen er periodes die vragen om wat meer bijspringen, dus we zoeken iemand die flexibel ingesteld is. Natuurlijk is het geven en nemen op dat vlak, geen zorgen!
En daarnaast: je bent vlot in de omgang, want iedere dag kom je in contact met collega’s, bijvoorbeeld voor een wagenwissel of een vraag over een ergonomische bureaustoel. Nu we het erover hebben, we gaan je takenpakket er eens bijnemen:
En wie zijn wij?
Unit-T is een onderneming voor en door techniekers, met focus op Field Services in België. We zijn een bijzonder innoverende samenwerking, opgestart in 2018 door Telenet en Solutions 30, Europa's grootste aanbieder van oplossingen voor nieuwe technologieën. We zijn jouw eerste keuze voor de installatie en herstelling van toestellen verbonden met het internet, zowel thuis als op het werk. Wat ons onderscheidt? Een hecht team dat met slimme en doordachte oplossingen zorgt voor dienstverlening die altijd een stapje voor staat, en dat begint bij een goed georganiseerde thuisbasis.
En nu?
Heb jij genoeg drive om onze Fleet & Facility uitdagingen het hoofd te bieden?
Solliciteer dan meteen en wij nodigen je uit om kennis te maken. Tijdens dat gesprek leren we elkaar beter kennen, kijken we of je in ons team past en leggen we uit hoe je eerste weken eruit zullen zien. Zo maak je zeker en vast een vliegende start!
