Werkomgeving
- De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) speelt binnen de federale administratie een sleutelrol in het uitbouwen van een moderne overheid ten dienste van burgers en ondernemingen.
- Opgericht op 1 maart 2017, ondersteunt FOD BOSA de regering en federale organisaties in diverse domeinen: IT, HR, organisatiebeheer, integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.
- FOD BOSA draagt bij tot een moderne administratie die burgers en bedrijven optimaal bedient.
- De DG Vereenvoudiging en Digitalisering (DG VD) heeft als opdracht het digitaliseren en vereenvoudigen van dienstverlening aan burgers en bedrijven en het ontwikkelen van digitale diensten voor de overheid en ondernemingen.
- Binnen DG VD stelt het departement “Digitale interacties met burgers en Toegankelijkheid” het platform Fast2web (F2W) ter beschikking van verschillende federale overheidsdiensten. Dit omvat:
- Creëren, hosten, onderhouden en ondersteunen van meer dan 220 federale websites, waaronder het merendeel van de FOD-websites.
Functieomschrijving
Als Senior Project Manager vorm je de schakel tussen IT en Business en weet je teams te aligneren rond duidelijke doelstellingen in een iteratieve en veranderlijke context. Je takenpakket omvat onder meer:
- Coördinatie van support- en onderhoudsteams van F2W-platform:
- Aansturen en coördineren van activiteiten van het supportteam en onderhoudsteam.
- Organiseren en leiden van teamvergaderingen en Agile-sessies (stand-ups, reviews, evaluatiemomenten).
- Opvolgen en plannen van ontwikkelingssprints en waarborgen van de kwaliteit van sprintdeliverables.
- Bewaken van prioriteiten en oplossen van problemen.
- Organiseren van coördinatievergaderingen met andere teams en stakeholders.
- Organisatie van support- en onderhoudsteams voor Fast2web (F2W):
- Opstellen van een roadmap voor verdere ontwikkeling van Drupal–Openfed-platform en opvolging daarvan.
- Opstellen en opvolgen van projectplanningen, inclusief toewijzing van middelen.
- Voorstellen van prioriteiten ter goedkeuring door management en keuzes maken tussen concurrerende aanvragen en transversale thema’s.
- Definiëren en documenteren van operationele procedures voor beheer van onderhouds- en supportaanvragen met focus op kwaliteitsverbetering.
- Organiseren van wekelijkse reviews met IT-architect en BOSA-team (CAB) om activiteiten voor komende onderhoudscycli te bepalen en goed te keuren.
- Beheren van change requests en systematisch opvolgen van scope, timing en kwaliteit.
- Uitvoeren van escalaties en beheren van afwijkingen binnen vastgestelde tolerantiedrempels.
- Voorbereiden van stuurgroepen en executive rapporten om besluitvorming te faciliteren.
- Operationeel en prestatiegericht opvolgen van onderhoud en support van F2W:
- Toezien op naleving van projectvoorwaarden met leveranciers en externe partners.
- Toezicht houden op uitvoering van onderhoudswerken (correctief, evolutief, adaptief) en waken over kwaliteit van opleveringen.
- Opstellen van wekelijkse voortgangsrapporten en opvolging van sprints; optreden als beheerder en verantwoordelijke van de CAB (Change Advisory Board).
- Opvolgen van prestaties en werkbelasting van team om activiteiten binnen afgesproken termijnen te leveren en capaciteitsproblemen tijdig signaleren.
- Analyseren van activiteitsgegevens (uit JIRA-tool) om wekelijkse rapporten op te stellen.
Profielomschrijving
- Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 10 jaar ervaring in het beheer van complexe IT-projecten.
- Sterke affiniteit met Agile-werkmethoden (Scrum, SAFe, Kanban…) en ervaring met een iteratieve projectaanpak.
- Grondige kennis van projectmethodologieën zoals het Agile-framework.
- Diepgaande kennis van projectmanagementtools zoals Jira (inclusief scripting) of Plan.io.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden; behoudt overzicht en kan prioriteiten voorstellen die door het management worden goedgekeurd.
- Duidelijke, diplomatische en efficiënte communicatie met alle niveaus binnen de organisatie.
- Uitstekende kennis van het Frans en goede kennis van Nederlands en Engels.
Wij bieden
- Een federale overheid midden in een digitale transformatie: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatie van bestaande toepassingen.
- Mogelijkheid om maatschappelijke meerwaarde te creëren, persoonlijke ontwikkeling te stimuleren en ambities waar te maken.
- Contract van onbepaalde duur met een duidelijke doelstelling in een stimulerende omgeving.
- Zeer competitief salarispakket aangevuld met een reeks extralegale voordelen en mobiliteitsbudget (hospitalisatieverzekering, telewerk, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds, enz.).
- Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
- Kantoren vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
