Située à Liège (ancien Wandre), au pied de la Basse-Meuse, notre étude est une structure à taille humaine où nous travaillons en petite équipe de 4 personnes. Notre souhait au quotidien ? Exercer un notariat chaleureux, proche des gens et ouvert sur le monde.
Nous croyons profondément que la bienveillance, la sincérité et le respect sont les clés de relations durables, tant avec nos clients qu'entre collègues. Si nous aimons le travail bien fait, réactif et organisé, nous mettons un point d'honneur à ce que chacun se sente soutenu grâce à une vraie solidarité d'équipe.
Enfin, nous essayons de prendre soin de notre environnement (nous tendons joyeusement vers le "zéro papier") et nous veillons à ce que la rigueur indispensable s'accompagne toujours de sourires, de convivialité et d'une bonne touche d'humour.
Depuis 2012, notre étude s'est forgé une solide spécialisation dans la gestion des dossiers transfrontaliers avec l'Italie.
En rejoignant notre équipe, vous prendrez la responsabilité de ce département dédié, tout en étant un point de contact central pour la vie quotidienne de l'étude.
Vos missions se diviseront en deux grands axes :
1. La gestion du Service des Affaires Italiennes :
Le suivi administratif des dossiers de vente, succession, donation et procuration en lien avec l'Italie.
Assurer les contacts fluides (téléphone, e-mails) avec nos clients, les administrations italiennes ou les confrères sur place.
La rédaction de documents administratifs ou de correspondances en italien/français avec l'aide des outils à disposition.
2. L'accueil et l'organisation de l'étude :
Prendre en charge l'accueil téléphonique avec la bienveillance qui caractérise notre étude.
Assurer l'accueil physique de nos clients programmés, mais aussi des personnes qui se présentent à l'improviste (pour que chacun se sente toujours le bienvenu).
Assurer la surveillance et la bonne coordination de l'agenda de l'étude afin de garantir des journées fluides et sans stress pour l'équipe.
Formation & Outils : Pas de panique si vous n'avez pas de background juridique ou notarial ! Vous serez entièrement formé(e) à nos côtés. De plus, notre étude étant tournée vers l'avenir, vous serez assisté(e) et épaulé(e) au quotidien par des outils d'avant-garde pour vous faciliter la tâche, automatiser les processus et vous permettre de travailler sereinement.
Exigence : une bonne connaissance de l'italien (à l'oral comme à l'écrit), ainsi qu'une bonne maîtrise du français.
Compétences : Aucune expérience préalable en notariat n'est requise. Votre sens du contact, votre rigueur et votre aisance avec l'informatique feront toute la différence.
Savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel (sourire, empathie) pour l'accueil, un bon sens de l'organisation pour l'agenda, et vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence et d'entraide.
Un poste à mi-temps (tous les matins) dans un cadre de travail moderne, lumineux et éco-responsable.
Une ambiance de travail saine, où la déconnexion et l'équilibre vie privée/professionnelle sont respectés.
L'opportunité de monter en compétences sur des outils technologiques de pointe et le droit transfrontalier.
