- Vous assurez le processus de recrutement : analyse des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, entretiens d'embauche en collaboration avec les directeurs pédagogiques, rédaction et signature des contrats de travail;
- Vous assurez le traitement de la paie des employés et ouvriers en collaboration avec le secrétariat sociel: encodage des prestations, vérification des horaires et pointages, gestion des congés et des absences, gestion des acomptes, commandes des chèques-repas, etc.;
- Vous réalisez les calculs liés à la prime de fin d'année, au pécule de vacances, aux clôtures annuelles et aux sorties de service;
- Vous rédigez les contrats de travail, avenants, courriers divers et assurer le suivi administratif;
- Vous assurez la gestion administrative des documents sociaux (C4, congé thématique, etc.), du cadastre de l'emploi, des documents frontaliers, des congé-éducation payés, des primes syndicales, etc.;
- Vous vous assurez de l'intégration des nouveaux employés et mettez à jour le livret d'accueil (onboarding);
- Vous assurez la mise à jour de la base de données RH et la tenue des dossiers du personnel;
- Vous participez à l'élaboration et au suivi du budget annuel de la masse salariale, en concertation avec le contrôleur de gestion;
- Vous participez aux évaluations des travailleurs;
- Vous planifiez avec le CESI les visites médicales annuelles;
- En cas d'absence de vos collègues Gestionnaire RH-Payroll, vous assurez le suivi administratif des contrats de travail et des avenants;
- Vous veillez à ce que les descriptions de fonctions et les guides d'évaluation soient mis à jour;
- Vous proposez des nouveaux outils RH, des stratégies managériales, etc.;
- Vous assurez la gestion complète des formations : identification des besoins en formation, création du plan de formation, calcul et respect du budget annuel des formations, recherche d'organismes externes, planification du calendrier annuel, suivi administratif;
- Vous répondez aux enquêtes de mobilité, vous complétez les primes syndicales, vous assurez le classement et l'archivage des dossiers des travailleurs;
- Vous vous tenez informé(e) de l'évolution de la législation sociale.
- Vous faites preuve d’une expérience en gestion RH.
- Vous possédez un diplôme de bachelier en GRH.
- Vous maîtrisez la législation sociale.
- Vous maîtrisez les outils Excel et Word.
- Vous êtes organisé(e), précis(e) et méthodique.
- Vous travaillez en toute autonomie.
- Vous êtes flexible et avez un esprit d’équipe.
- La connaissance de la CP 319.02 est un atout.
- Vous disposez du permis B (vous êtes amené(e) à vous déplacer sur les différents sites de notre institution).
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (possibilité de décrocher un CDI par la suite).
- Des horaires flexibles pour mieux combiner vie privée et vie professionnelle.
- Un salaire attractif à hauteur de vos compétences et de votre expérience, le remboursement des frais de déplacement, une prime de fin d’année, 8 jours de congés en plus des 20 légaux, un panel de formations correspondant à vos besoins,… ;
- Possibilité d'évolution de la fonction vers davantage de responsabilités (au niveau paie, administratif,...).
- Intégrer une institution humaine où le bien-être et le respect de la personne sont au cœur de notre Résidence.
Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, postulez ci-dessous
