Wie zijn wij?
De Academie voor Muziek, Woord, Dans en Beeld Herentals is een warme, dynamische en toegankelijke kunstacademie waar kunst maken en beleven centraal staan. Vanuit een sterke artistiek-pedagogische visie begeleidt de academie kinderen, jongeren en volwassenen in hun ontwikkeling tot zelfstandige muzikanten, woordkunstenaars, dansers en beeldende kunstenaars. De Academie is een schoolinstelling van het deeltijds kunstonderwijs onder de koepel van OVSG en valt onder het Vlaamse departement voor Onderwijs.
De Academie hecht veel belang aan een positieve schoolcultuur waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en verbondenheid centraal staan. Leerlingen, leerkrachten, ouders en medewerkers vormen samen een open en ondersteunende gemeenschap waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Als hedendaagse academie bouwt de school actief bruggen naar het culturele en maatschappelijke leven. Samenwerkingen met scholen, verenigingen en culturele partners versterken de band met de omgeving en geven leerlingen kansen om kunst ook buiten de academiemuren te beleven en te delen.
De academie combineert respect voor de tradities van het kunstonderwijs met een open blik op vernieuwing en maatschappelijke evoluties. Ze biedt ruimte aan zowel recreatieve leerlingen als aan leerlingen met professionele ambities, met aandacht voor inclusie en zorg op maat waar mogelijk.
Kortom: de Academie voor Muziek, Woord, Dans en Beeld Herentals is een inspirerende leer- en ontmoetingsplek waar artistieke kwaliteit, spelplezier, engagement en persoonlijke groei hand in hand gaan.
Specifiek persoonlijk takenpakket personeelsadministratie
- Zenden van personeelsopdrachten en dienstonderbrekingen
- Schepencollege: aanstellingen, afwezigheden wegens ziekte en verloven
- Dossieropstart loopbaanonderbreking en zorgkrediet (RVA/WSE loket)
- Administratie onkostenvergoeding woon-werkverkeer
- Fietslease
- Rechtenbeheer DKO3
- Communicatie met AGODI
- Aanspreekpunt voor leerkrachten (met betrekking tot loon/loopbaan)
- Opmaak officiële documenten (begin en einde aanstelling)
- Opvolging vacante uren, TADD en vaste benoeming
- Jaaroverzicht voltijdse equivalenten en PWB-aanstellingen voor beide academies
Breder takenpakket voor het gehele secretariaatsteam
- Balie/onthaal
- Eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers van de Kunstencampus
- Leerlingenadministratie
- Administratieve ondersteuning van de scholenwerking
Jouw profiel
- Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs
- Je communiceert open en respectvol met leerlingen, ouders en collega's
- Je draagt actief bij aan een warme academiecultuur waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan
- Je kan zelfstandig en autonoom werk leveren
- Orde, netheid en nauwkeurigheid zijn jouw troeven
- Je bent een teamspeler
- Je hebt affiniteit met kunsteducatie
- Ervaring met personeelsadministratie - in het bijzonder in het DKO - is een pluspunt
- Ervaring in communicatie - teksten schrijven, nieuwsbrieven opstellen, sociale media - is een pluspunt
De aanstellingsvoorwaarden van het Onderwijs vind je hier: Aanstellingsvoorwaarden basis- tot volwassenenonderwijs | Vlaanderen.be
Aanbod
Tijdelijke aanstelling voor onbepaalde duur voor 35/38 in loonschaal 202 met een proefperiode van 1 jaar. Vakanties in overeenstemming met de onderwijsregeling. De te presteren uren worden afgestemd met het hele secretariaatsteam en worden idealiter (met pauze) gepresteerd op:
- Maandag van 11u tot 20u
- Woensdag van 13u tot 20u
- Donderdag en vrijdag van 13u tot 22.15u
- Zaterdag van 8.30u tot 13u om de 3 weken in roulatie met collega's
startdatum: 17 augustus 2026
Sollicitatieprocedure
Solliciteren kan tot en met 26 juli. De eerste ronde bestaat uit een online vragenlijst die in te vullen is tussen 27 juli en 29 juli. Op 31 juli krijgen de geschikte en geselecteerde kandidaten een uitnodiging voor de tweede gespreksronde, die zal plaatsvinden op 3 en 4 augustus.
Meer informatie: Werken in het onderwijs - voor onderwijsprofessionals | Vlaanderen.be
