Onze klant behoort tot een wereldwijde groep met hoofdzetel in Frankfurt.
Ze zijn gespecialiseerd in vloeibare harsen, additieven, harsen voor poedercoatings en crosslinkers voor onder meer hout, metaal en kunststof.
In het kader van een uitbreiding, is HR Talents op zoek naar hun toekomstige Payroll Specialist/Projectleider Payroll.
In deze functie:
-
Ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie, tijdregistratie en uitkeringen
-
Ben je eerste aanspreekpunt voor hun medewerkers
-
Stelt je rapportages op en ondersteunt de afdeling en de HR Manager bij administratieve zaken en harde HR-projecten
-
Neemt je ook het voortouw bij harde HR-projecten (vb. re-integratie loontaken feitelijk uitbesteed aan externe loonadministratie, opzetten nieuwe software urenregistratie, interfaces met SAP Success Factors, implementeren comp&ben beleid, HR verzekeringen, ...)
-
Neemt je een leidende rol voor insourcing projecten voor salarisadministratie, tijdregistratie, rapportage, verzekeringen, integratie koppelingen met SAP succesfactoren (nauw samenwerken met externe stakeholders: salarissoftwareleverancier en GBS)
Met een HR-payrollcollega die de operationele salarisverantwoordelijkheden verzekert:
-
Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief doorlopende salarisadministratie, bonusuitbetalingen, ontslagvergoedingen, enz.
-
Verwerken van medewerkersgegevens in SuccessFactor-, salaris- en T&A-systemen
-
Zorg dragen voor een correcte urenregistratie van medewerkers, het opvragen en registreren van verzuimgegevens
-
Het up-to-date houden van personeels- en computerbestanden
-
Arbeidsovereenkomsten, bijzondere overeenkomsten en certificaten verwerken
-
De maandelijkse betalingen en de bijbehorende inhoudingen voorbereiden
-
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers via telefoon en e-mail
-
Voorbereiden, ontwikkelen en verbeteren van maandelijkse/jaarlijkse/ad-hoc rapporten (ziektepercentage, EHS, kostenplaatsen, loonadministratie, ...)
-
Opstellen en bijhouden van juridische arbeidsdocumentatie
-
Onboarding van nieuwe medewerkers organiseren
-
Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling en assisteren van de HR Manager (afspraken inplannen, agenda's bijhouden, ...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring als payroller voor zowel arbeiders als bedienden in een internationale omgeving
-
Je beschikt over een bachelor-diploma in bedrijfskunde, HR of sociaal recht
-
Het is een groot pluspunt als je ervaring hebt met het programma E-BLOX van SD Worx en het tijdsregistratiesysteem van PROTIME en koppeling met loonadministratiesoftware
-
Je hebt ervaring met het implementeren van interfaces met HRIS, SAP Success Factors
-
Ervaring met HR-projecten (bv. implementeren van nieuwe software voor urenregistratie, veranderen van salarisaanbieder, opzetten van nieuw beleid ...)
-
Diepgaande kennis van Belgische arbeidswetgeving en sociale wetgeving
-
Moet Nederlands, Frans en Engels spreken
-
Zeer goede kennis van de lokale wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, belastingen en sociale zekerheid
-
Zeer goede MS Office-vaardigheden (Excel, Word, Outlook)
-
Hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail
-
Proactief en oplossingsgericht
- De kans om deel uit te maken van een stabiele, integere en internationale groep
-
Competitief verloningspakket (brutoloon tussen €4000 - €5500 /maand) aangevuld met diverse extralegale voordelen (bonus plan - netto vergoeding - hospitalisatieverzekering - groepsverzekering...)
-
Goede work life balance - mogelijkheid tot hybride werken na een opleidingsperiode (1 à 2 dagen telewerken)
-
38 dagen verlof
#HRT2025
