Je ondersteunt het secretariaat van de faculteit Rechten door het autonoom en proactief uitvoeren van diverse administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en studenten voor allerhande administratieve en praktische vragen. Een greep uit jouw takenpakket:
- Je brengt structuur aan en legt verbanden tussen diverse tools, zoals de academische kalender, de planning voor examentoezichten, ....
- Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan het onderwijsmangamentteam van de bachelor- en masteropleiding Rechten.
- Je ondersteunt bij de start van ieder kwartiel de organisatie van de onderwijsgroepen rekening houdend met verschillende puzzelstukken, zoals een realistische groepsgrootte, de gehanteerde didactische werkvormen en de onderwijsinhoud.
- Je staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning bij activiteiten, vergaderingen en evenementen van de faculteit, zoals onder meer de introductiedag.
- Je ondersteunt stafmedewerkers, docenten en tutoren bij het gebruik van Blackboard en andere ICT-toepassingen.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het onthaal en permanentie van het faculteitssecretariaat, telefonie, informatieverzameling, agendabeheer, documentmanagement, bestellingen, ....
Vanuit een juridische insteek impact hebben op de switch naar een meer duurzame en veerkrachtige samenleving, in de regio en ver daarbuiten, daar gaan we voor.
Om dit te realiseren kiezen we voor hoogstaand onderzoek in geselecteerde kerndomeinen en geloven in de meerwaarde van multidisciplinariteit. Onze onderzoeksgroep heeft hierbij bijzonder aandacht voor veerkracht en duurzaamheid. Meer informatie over onze onderzoeksactiviteiten en ons team, met een 15 tal professoren, een 40 tal doctorandi en een enthousiaste ondersteunende staf, kan je vinden op de website van onze faculteit.
Naast hoogstaand onderzoek, vinden we kwaliteitsvol en innovatief onderwijs erg belangrijk. In een academische bachelor en masteropleiding Rechten leiden we, in samenwerking met KU Leuven en Maastricht University, studenten op tot creatieve en probleemoplossende juristen. Dit doen we via opdracht- en probleemgestuurd onderwijs en steeds met een open blik op de samenleving.
Onze werkplekken kan je vinden op de stadscampus van UHasselt, in de gerenoveerde Oude Gevangenis nabij het Dusartplein. Deze site is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het faculteitssecretariaat zorgt voor de coördinatie, administratie en logistieke ondersteuning van de administratieve processen binnen de faculteit en is op zoek naar een enthousiaste collega.
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor, bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig. Relevante ervaring is een troef.
- Je haalt veel voldoening uit het efficiënt behandelen van administratieve taken en het ontzorgen van collega's op administratief vlak.
- Je gaat graag zelfstandig met een takenpakket aan de slag te gaan. Je kan hierbij de juiste prioriteiten stellen met het oog op een vlotte en efficiënte aanpak van de aan jou toegewezen verantwoordelijkheden.
- Je gaat steeds gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd te werk met zorg voor een kwaliteitsvol en betrouwbaar eindresultaat.
Je bent leergierig waardoor je je snel kan inwerken en je vindt het fijn om jezelf nieuwe administratieve processen en applicaties eigen te maken met het oog op het optimaal uitoefenen van je functie.
- Je toont je flexibel naar takenpakket, je schakelt vlot tussen werkprioriteiten als dat nodig is en hecht belang aan het behalen van deadlines.
Je werkt vlot met Microsoft Office-tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams ...). Kennis van Blackboard en andere onderwijsgerelateerde software is een pluspunt.
- Je bent collegiaal en vindt het fijn om samen te werken en collega's te ondersteunen waar nodig.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk op een professionele, vriendelijke, klantgerichte en zelfzekere wijze in het Nederlands. Je bent daarnaast vlot in het Engels om schriftelijk en mondeling te kunnen communiceren met internationale collega's, studenten of externen.
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8 (graad 4).
We bieden jou een voltijds contract van bepaalde duur, van 10 augustus tot en met 18 december 2026.
Je verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, fietsvergoeding en korting in onze bedrijfsrestaurants. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: flexibele werkuren, een groeiend aanbod aan opleidingen en loopbaanondersteuning, kinderopvang tijdens vakanties en een inspirerende werkomgeving!
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview en een diepte-interview.
Online selectietesten kunnen toegevoegd worden aan de selectieprocedure. De kennismakingsinterviews zijn voorzien op 19 juni 2026.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 11.06.2026
