Unique Waregem is op zoek naar een logistiek bediende voor een bedrijf in Wielsbeke.
Jouw takenpakket als Logistiek Bediende
1. Order entry & besteldienst (binnendienst)
- Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, via e-mail, portaal).
- Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).
- Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).
- Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie- en transportplanning.
- Beantwoorden van vragen van klanten over levermomenten, orderstatus, en wijzigingen of annulaties.
- Correct verwerken van orderwijzigingen en last-minute aanpassingen.
- Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.
2. Transport- en ritplanning
- Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.
- Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit, silo-beschikbaarheid, productcombinaties, en levervensters bij klanten.
- Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’s.
- Afstemmen van laadmomenten met productie.
3. Operationele opvolging & communicatie
- Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.
- Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.
4. Administratie, kwaliteit & compliance
- Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.
- Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).
- Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.
5. Analyse & procesverbetering
- Analyseren van order- en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).
- Signaleren van structurele knelpunten in bestel- en planningsprocessen.
- Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).
- Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.
Profiel
Dit verwachten wij van jou als Logistiek Bediende
Opleiding en ervaring
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).
- Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.
- Affiniteit met of ervaring in de agro- of veevoedersector is een meerwaarde.
Vaardigheden
- Administratief zeer nauwkeurig.
- Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.
- Klantgericht en communicatief sterk.
- Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.
- Vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel).
- Je spreekt Nederlands en Frans.
- Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)
Persoonlijke eigenschappen
- Hands-on en verantwoordelijk.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.
Aanbod
Dit kan jij verwachten als Logistiek Bediende
- Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.
- Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.
- Marktconform loonpakket volgens ervaring.
- Opleiding en ondersteuning om sector- en productspecifieke kennis op te bouwen.
Interesse? Contacteer ons snel via 056 62 76 11 of via [email protected]
Bedrijfsinfo
Onze klant is producent van voeders voor pluimvee en varkens
