Description des tâches
IBZ souhaite renforcer la gestion de ses actifs logiciels afin de garantir la conformité, de maîtriser les coûts et d'améliorer la gouvernance IT.
Le Software Asset Manager est responsable de l'ensemble du cycle de vie des actifs logiciels, de leur acquisition jusqu'à leur retrait, en veillant à une gestion correcte des licences et à une utilisation optimale des logiciels.
Mission
Assurer la gestion, la conformité et l'optimisation des actifs logiciels d'IBZ afin de garantir une utilisation efficace des licences, de réduire les risques liés aux audits et d'optimiser les coûts
Responsabilités principales
Software Asset Management
- Gérer l'inventaire des logiciels et des licences
- Assurer la gestion du cycle de vie des actifs logiciels
- Maintenir une vue centralisée et actualisée des actifs IT.
Conformité & Audit
- Garantir le respect des accords de licence
- Préparer et accompagner les audits réalisés par les fournisseurs
- Identifier et réduire les risques liés à la conformité.
Optimisation des coûts & Analyse
- Analyser l'utilisation des licences et proposer des optimisations
- Identifier les opportunités de réduction des coûts ainsi que les inefficacités
- Fournir des recommandations visant à optimiser les dépenses IT.
Gestion des contrats & des fournisseurs
- Contribuer à la gestion des contrats logiciels et à la stratégie d'achat
- Collaborer avec les fournisseurs et éditeurs de logiciels (Microsoft, Oracle, SAP, etc.)
- Soutenir les négociations contractuelles.
Reporting & Conseil
- Fournir des rapports réguliers sur les coûts et l'utilisation des logiciels
- Définir et suivre les KPI.
- Conseiller les équipes internes sur les bonnes pratiques en matière de Software Asset Management (SAM).
Description du profil :
Expérience
- Expérience en Software Asset Management (SAM), IT Asset Management (ITAM) ou gestion des licences.
- Expérience dans des projets IT complexes
- Une expérience dans des environnements IT complexes constitue un atout
- Une expérience dans le secteur public est un plus.
Certifications (souhaitées)
- Certification ITIL.
- Certification SAM / ITAM.
Compétences comportementales
- Solides compétences analytiques et souci du détail
- Bonnes compétences en communication
- Esprit orienté équipe
- Excellentes capacités organisationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome
Atouts supplémentaires
- Expérience préalable au sein d'une administration publique fédérale ou régionale belge.
- Familiarité avec les domaines de mission d'IBZ (identité, migration, sécurité civile et gestion de crise) ainsi qu'avec la sensibilité des données associées.
- Sensibilisation aux interactions entre NIS2, RGPD et les obligations sectorielles spécifiques.
Livrables attendus
- Un inventaire logiciel à jour et précis
- Des rapports réguliers sur l'utilisation des licences et les coûts associés
- Une documentation de conformité prête pour les audits
- Des plans d'optimisation des licences
- Des recommandations stratégiques pour les achats de logiciels
- Une amélioration continue des processus SAM.
Nous offrons:
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