Als dienstverantwoordelijke magazijn ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het magazijn. Je zorgt ervoor dat medische en niet-medische materialen (met uitzondering van medicatie en voedingsmiddelen) tijdig en correct beschikbaar zijn voor alle ziekenhuisdiensten. Je combineert operationeel leiderschap met een sterke focus op efficiënt voorraadbeheer en kwaliteitsvolle dienstverlening.
Concreet betekent dit dat je:
- De dagelijkse werking van het magazijn plant, organiseert en opvolgt en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het team;
- Een team van magazijnmedewerkers aanstuurt, coacht en ondersteunt, waarbij je aandacht hebt voor kwaliteit, samenwerking, veiligheid en persoonlijke ontwikkeling;
- Toeziet op een correcte ontvangst, controle, opslag en distributie van alle binnenkomende goederen (met uitzondering van medicatie en voedingsmiddelen);
- Instaat voor een optimaal voorraadbeheer door voorraadniveaus op te volgen, inventarissen te organiseren, vervallen producten tijdig te verwijderen en continu te zoeken naar optimalisaties;
- Nauw samenwerkt met de aankoopdienst voor de opvolging van bestellingen, het bewaken van levertermijnen en het oplossen van afwijkingen of leveringsproblemen;
- Een aanspreekpunt bent voor interne diensten en leveranciers en zorgt voor een klantgerichte en professionele dienstverlening;
- Magazijngegevens analyseert en opportuniteiten detecteert om processen, voorraadbeheer, werkmethodes en de inrichting van het magazijn efficiënter te maken;
- Erop toeziet dat alle werkzaamheden gebeuren volgens de geldende veiligheidsvoorschriften, procedures en kwaliteitsnormen;
- Mee instaat voor personeelsgebonden taken zoals de planning, verlofopvolging, prestatieregistratie en de begeleiding van nieuwe medewerkers, in overleg met de leidinggevende en HR;
- Actief meewerkt aan de verdere professionalisering van de logistieke dienstverlening binnen az West en verbeterprojecten initieert of ondersteunt.
Je bent een geboren organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en mensen weet te enthousiasmeren.
Daarnaast beschik je over:
- een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- enkele jaren relevante ervaring binnen magazijnbeheer of logistiek;
- ervaring in het aansturen en coachen van een team;
- kennis van voorraadbeheer en logistieke processen;
- een analytische en oplossingsgerichte ingesteldheid;
- sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
- goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak;
- een vlotte kennis van courante informaticatoepassingen.
Ervaring binnen een ziekenhuis of de zorgsector is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
Een uitdagende functie binnen een organisatie in volle beweging. Hierbij draag je bij aan het persoonsgericht en hoogkwalitatief zorgtraject van de patiënt.
- Een contract van onbepaalde duur
- We bespreken samen jouw tewerkstellingsbreuk en opstartdatum (zo snel mogelijk)
- Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-barema's
- Je geniet van heel wat extra's: hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, mogelijkheid tot voordelige fietslease, 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen (pro rata tewerkstelling), een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten ...
- Je werkt in een warm, familiaal ziekenhuis vlak bij zee, waar wat je doet écht verschil maakt, je collega’s je kennen en je elke dag kunt groeien in wat je graag doet
Bij az West zit de schoonheid in het gewone. Want wat hier 'gewoon' is, is eigenlijk heel bijzonder.
- Jouw werk doet ertoe: elke dag help je mensen en dat geeft voldoening.
- Hier hoor je erbij: je maakt deel uit van een warme familie.
- Je groeit op jouw manier: je krijgt ruimte en vertrouwen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Je staat dicht bij iedereen: hier houden we de lijnen kort en de drempels laag.
- Je werkt in een aangename regio: geen files, wel frisse lucht, natuur en zee.
Gewoon solliciteren via het formulier hieronder. Bijzonder hoe snel je je hier thuis zult voelen.
Je kan met jouw vragen terecht bij het diensthoofd economaat, Gerd Catrysse: 058/333.733.
