Ben jij sterk in HR-administratie en payroll? Werk je graag met cijfers, processen en sociale wetgeving? Krijg je energie van een correcte loonverwerking en een foutloze personeelsadministratie?
Voor een stabiele en groeiende organisatie in regio West-Vlaanderen zoek ik een HR Assistant / Payroll Assistant die het HR-team versterkt en zorgt dat alles administratief tot in de puntjes klopt.
Jouw rol als HR & Payroll Assistant
Als HR Assistant / Payroll Officer ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat de volledige personeels- en loonadministratie correct, tijdig en volgens de Belgische sociale wetgeving verloopt.
Beheer van HR-administratie van A tot Z (contracten, personeelsdossiers, attesten, policies)
Ondersteuning bij onboarding en offboarding (o.a. Dimona-aangiftes)
Opvolging van tijdsregistratie, afwezigheden en verlof (ProTime / Strobbo)
Voorbereiding en controle van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
Controle van loonverwerking, variabele verloning, vakantiegeld en premies
Aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, verlof en tijdsregistratie
Verantwoordelijk voor DmfA-afsluitingen en het oplossen van foutmeldingen
Ondersteuning bij HR-projecten, rapportering en rekrutering
Jij bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt dat alles administratief sluitend is.
Wij zoeken een nauwkeurige en betrouwbare HR-professional met een passie voor administratie en payroll.
Bachelor in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in HR-administratie en payroll
Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
Ervaring met tijdsregistratiesystemen (ProTime, Strobbo) is een plus
Kennis van Frans is een meerwaarde
Gestructureerd, hands-on en servicegericht
Discreet en sterk in cijfers
Ook young potentials met een sterk leervermogen en ambitie binnen HR/payroll komen zeker in aanmerking.
Je komt terecht in een financieel gezonde en mensgerichte organisatie waar HR een belangrijke rol speelt.
Grondige opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen HR en payroll
Afwisselende functie met autonomie en verantwoordelijkheid
Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen:
40-urenweek met 12 extra ADV-dagen
Flexibele verlofregeling (geen collectief verlof)
Voltijds contract (4/5 bespreekbaar)
Filevrije werkomgeving
Collegiale sfeer met regelmatige teamactiviteiten
