Vous assurez un soutien administratif et technico-administratif essentiel pour des contrats multi-techniques, en lien direct avec les équipes opérationnelles, les managers et les clients. Grâce à des outils structurés comme SAP, Coupa et Planon, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de sites industriels concrets, dans un environnement organisé et collaboratif.
Votre mission se déroule : Ans
Le site Equans auquel vous êtes rattaché : Liège
- soutenir administrativement les responsables opérationnels et les équipes techniques sur plusieurs chantiers, en lien avec les managers et les clients
- préparer et suivre les commandes, demandes d’achat, fournisseurs et la facturation, y compris les factures ouvertes ou en discussion
- organiser, mettre à jour et fiabiliser la documentation clients et interne via SharePoint
- contribuer aux reportings, au suivi des KPI et à la préparation des réunions clients
- traiter les documents contractuels et légaux (EHS, contrôles, rapports) et mettre à jour les données dans SAP, Coupa et Planon
- assurer le lien quotidien entre la technique, l’administration, les achats et la finance
En tant que Codex, vous intervenez également, selon votre expérience, sur au minimum cinq domaines parmi la gestion des entretiens, la sécurité, la facturation, les SLA, les offres et devis, les achats, le reporting, l’encodage des prestations, les portails clients, l’administration générale, les plaintes et le support lié aux chantiers.
Vous appliquez les consignes de sécurité et contribuez, en lien avec les équipes, à la coordination sécurité, santé et environnement ainsi qu’au respect des obligations légales.
- un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou une expérience équivalente
- une expérience dans une fonction administrative ou de support en environnement technique ou industriel, la gestion de bâtiments étant un atout
- de solides compétences administratives et une manière de travailler structurée et soignée
- une bonne maîtrise de SAP, avec une aisance dans MS Office, Outlook, SharePoint et les outils IT administratifs
- une communication professionnelle, orientée service, et une capacité à collaborer étroitement avec les équipes terrain, les managers et les clients
- une autonomie dans l’organisation du travail, un permis de conduire et une disposition à se déplacer sur site
- une très bonne maîtrise du français, la connaissance de l’anglais et ou du néerlandais étant un atout
C’est aussi :
- un salaire conforme au marché, conforme à votre formation et expérience
- de belles opportunités de formation et de développement
- une assurance groupe & hospitalisation
- des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances
- un abonnement social, plan de leasing vélo
- un smartphone avec abonnement, intervention internet
- des congés RTT, congés d’ancienneté
- des réductions via Benefits@Work (culture, sport, voyages, etc.)
