En tant qu’Expert Project Manager Digitalisation – Sorting, vous définissez et pilotez la feuille de route de transformation digitale de nos opérations de tri, avec la capacité de traduire les besoins opérationnels du business en exigences IT claires et actionnables. En tant que lien entre les systèmes opérationnels de tri et les autres systèmes opérationnels, les parties prenantes, l’IT et les partenaires technologiques externes, vous identifiez, développez et mettez en œuvre des solutions innovantes qui améliorent l’efficacité, l’automatisation et la prise de décision basée sur les données au sein de notre réseau de tri.
Vos responsabilités
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Mettre en œuvre, maintenir et piloter la feuille de route de digitalisation à long terme pour le tri.
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Structurer et coordonner les projets afin d’assurer une gouvernance cohérente et une vue consolidée de l’avancement des projets.
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Soutenir la préparation et la coordination des initiatives stratégiques et opérationnelles, en veillant à ce que les priorités, dépendances, risques et décisions soient clairement documentés et suivis.
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Piloter des projets digitaux et d’automatisation stratégiques, depuis le concept et le business case jusqu’à la mise en œuvre et la livraison.
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Préparer des business cases, dossiers de projet, supports pour les comités de pilotage, présentations de management et revues stage gate afin de faciliter une prise de décision éclairée et une exécution efficace des projets.
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Identifier les opportunités d’amélioration de la performance opérationnelle grâce à des technologies telles que les Warehouse Control Systems (WCS), la capture de données basée sur l’IA, les plateformes de données opérationnelles ainsi que les futures solutions digitales et intégrations opérationnelles.
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Coordonner des équipes multidisciplinaires afin d’assurer une intégration fluide entre les technologies opérationnelles de tri et les autres systèmes IT de bpost.
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Traduire les besoins opérationnels et les sujets complexes en recommandations structurées, plans d’action et exigences IT claires.
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Contribuer à la rédaction des processus RFI, RFP et RFQ, évaluer les fournisseurs de logiciels et les partenaires technologiques, et soutenir les décisions d’investissement.
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Coordonner les parties prenantes internes et les fournisseurs externes afin de garantir une livraison des projets dans les délais, le périmètre et le budget définis.
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Assurer l’exécution quotidienne en coordonnant les actions, en suivant les livrables, en facilitant l’alignement des parties prenantes et en levant proactivement les obstacles afin de maintenir les projets sur la bonne voie.
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Définir et suivre les KPI, gérer les risques projet et soutenir la prise de décision basée sur les données.
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Mettre en place des mécanismes clairs de reporting et de gouvernance, afin de donner au management une vue transparente sur le statut des projets, les risques, les dépendances et les décisions nécessaires.
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Promouvoir l’innovation et l’amélioration continue, avec une attention particulière aux technologies émergentes telles que les jumeaux numériques, l’automatisation avancée et la robotique.
