Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
Als dossierbeheerder payroll ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de contract- en loonadministratie voor onze contractuele medewerkers.
Je werkt in een team met 13 collega's en rapporteert aan de payroll administration manager. Je taken omvatten onder meer:
- Beheren en verwerken van contractadministratie, nieuwe werknemers informeren en hun integratie bevorderen, alsook het opvolgen van interne verschuivingen, overplaatsingen,…
- Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie.
- Opvolgen van het urenregistratiesysteem en verwerken van alle wijzigingen die invloed hebben op de planningstool.
- Communiceren van relevante wijzigingen aan leidinggevenden over hun medewerkers.
- Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond tijdsbeheer, tijdskrediet, sociale wetgeving, specifieke kenmerken van de organisatie, ...
- Beheren van de administratieve opvolging en afhandeling van formulieren tussen verschillende instanties (zoals mutualiteit, RVA,…) met het oog op een correcte loonverwerking.
- Meewerken aan procesverbeteringen (bv. digitalisering van het personeelsdossier, procesoptimalisatie, kennisdeling, Customer Excellence Management,…).
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Dossierbeheerder'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.
Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Wie zoeken we?
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een mensgerichte richting (bv. sociaal werk optie personeelswerk, rechtspraktijk, …). Ervaring in payroll is essentieel voor deze functie.
- Je kent de actuele sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je bent klantgericht en hecht veel belang aan open communicatie.
- Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren.
- Je bent integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en personeelsgegevens.
- Je kan constructief samenwerken in een team.
- Je hebt een degelijke kennis van de Officepakketten
https://vimeo.com/810968350
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime van 60% tot 80%.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, hospitalisatieverzekering, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
- Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden, maximum 2 dagen per week (na inwerkperiode).
De verloning is volgens looncategorie 14 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij
- Machteld Mortelmans- payroll administration manager - 03 760 86 47
- Nancy Gruwez - diensthoofd personeel en organisatie - 03 760 22 00
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner Valérie Vermeersch.
Interne kandidaturen hebben voorrang tot en met 08/07/2026.
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan voor 12/07/2026.
We plannen de eerste selectierondes graag in op 14/07, 28/07 en 30/07. De tweede selectierondes gaan door op 05/08 en 06/08.
Indien dit niet haalbaar blijkt voor jou, bekijken we samen een alternatief.
