Jouw opdracht
Je staat in voor de inrichting, het onderhoud en de conformiteit van de gebouwen van de gemeente Elsene (administratieve en technische gebouwen, scholen, crèches, museum, politiecommissariaten, sportvoorzieningen, privaat patrimonium, ...) om bij te dragen aan het goede beheer en de duurzaamheid van het gemeentelijke patrimonium met naleving van redelijke termijnen en binnen de op te stellen budgetten. Voor specifieke opdrachten breng je jouw expertise aan op het vlak van stabiliteit van gebouwen.
Je leidt en coördineert een team van 6 medewerkers: je organiseert de werkplanning, je zorgt voor een positieve werksfeer met aandacht voor engagement, polyvalentie en motivering van het personeel;
Je voornaamste taken
Gebouwen conform maken en inrichten
- Je zorgt voor de opmaak en supervisie van jaarlijkse programma's voor het brandconform maken van de gebouwen, voor welzijn en hygiëne op het werk op basis van de kritische analyse van de verslagen en de staat van de gebouwen binnen de verschillende competentiedomeinen;
- Je stelt een preventief en curatief onderhoudsprogramma voor de gebouwen op waarbij je de voorkeur geeft aan het eerste soort onderhoud om het tweede soort te beperken (daken, ...) ;
- Je behandelt de interventieaanvragen van de gebruikers op basis van een analyse van relevantie en dringendheid;
- Je staat in voor de organisatie en planning van de werken nodig voor de aanvragen en de programma's hierboven (conformiteit, onderhoud, herstelling, verbetering, ...) binnen redelijke termijnen, ofwel met de arbeidersploegen ofwel via de opdrachtnemers, of via specifieke overheidsopdrachten;
- Je beheert en coördineert multidisciplinaire projecten als teamleider;
- Je zorgt voor de opvolging van de dossiers op technisch vlak (opmaak bestekken en technische beschrijvingen, meetstaten en inventarissen, ...) en op financieel vlak (opmaak van ramingen, ...).
Stabiliteit
- Je treedt als eerste lijn op om advies te geven over stabiliteitsproblemen in een privaat of openbaar gebouw, eventueel buiten de kantooruren bij dringende gevallen, in samenwerking met een extern bureau;
- Je analyseert en evalueert de door een studiebureau in stabiliteit gemaakte bouwkeuzes voor projecten van de gemeente.
Interne coördinatie en relaisfunctie
- Je werkt in teamverband met de andere ingenieurs/architecten, controleurs en ploegbazen om een optimale samenwerking en dienstgericht resultaat te garanderen;
- Je informeert de hiërarchie en zorgt voor communicatie en een goed begrip van de informatie bij de ploegbazen en controleurs;
- Je zorgt voor de opvolging van de interventieaanvragen bij de aanvragers.
Administratie
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers (beraadslagingen, verslagen, brieven, bestelbonnen, goedkeuring van facturen, subsidies, ...);
- Je neemt deel aan de uitwerking van de administratieve procedures, je leeft ze na en zorgt ervoor dat ze door de anderen ook nageleefd worden.
Personeelsmanagement:
- Je begeleidt, superviseert en coacht de medewerkers;
- Je organiseert, delegeert en verdeelt het werk, en ziet toe op de goede uitvoering ervan;
- Je stimuleert samenwerking en groepsgeest;
- Je neemt initiatieven om een positieve werksfeer te behouden en stimuleert engagement en motivering van het personeel (beschikbaarheid t.o.v. het personeel, conflictoplossing, motiverende gesprekken…);
- Je staat in voor de planningsgesprekken, functionering- en evaluatiegesprekken van de rechtstreekse medewerkers.
