Met meer dan 140 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land.
Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Vanuit ons logistiek center SBL, verspreiden we boeken over heel België.
Duik in onze wereld van verhalen en maak deel uit van het team op SBL: voor onze afdeling uitpak, die instaat voor het verdelen van boeken en papierwaren naar de juiste winkels, zoeken wij een flexibele meewerkende Assistent Teamleader.
Werkte je al in logistieke omgevingen, heb je een eerste ervaring met leidinggeven of ben je klaar voor een volgende stap, en wil je als Assistent Teamleader meebouwen aan een kwalitatieve en performante dienstverlening naar onze winkels en klanten? Dan zoeken wij jou!
Als assistent teamleader binnen de afdeling uitpak werk je enerzijds mee met de collega’s-magazijnmedewerkers en ben je anderzijds, samen met de teamleader, verantwoordelijk voor de goederenstroom bij SBL, van levering vanuit uitgeverijen, over verwerking tot verzending richting onze winkels en klanten. Je staat in dat kader mee in voor een correcte en efficiënte werking van de afdeling en neemt taken van de Teamleader over bij afwezigheid.
Welke taken neem je op samen met de collega’s?
- Uitpak van binnenkomende leveringen en deze verwerkingsklaar zetten;
- Opleggen van boeken op de sorteermachine zodat ze correct gescand worden en in de juiste winkelkooi terechtkomen;
- Winkelkooien efficiënt en netjes inladen met de boeken die van de sorteermachine rollen;
- Manuele scan en bestickering van boeken en papierwaren;
- Winkelkooien in de vrachtwagens laden.
Als assistent fungeer je als volwaardige back-up in afwezigheid van de teamleader. Je staat in voor de opleiding van nieuwe collega’s, overziet de planning en werkverdeling en stuurt bij waar nodig. Je bent mee verantwoordelijk voor stockbeheer en volgt proactief en nauwgezet de stock op. Je draagt de afgesproken instructies (o.m. inzake veiligheid) hoog in het vaandel en volgt op dat ook de collega’s deze instructies nauwgezet volgen.
In deze rol kom je in contact met de administratieve dienst, klantendienst alsook met de andere teamleaders en assistenten. Je rapporteert aan de teamleader en bij haar afwezigheid, aan de supervisor. Voor belangrijke beslissingen overleg je steeds met de teamleader en/of supervisor.
Daarbij neem je ook de volgende taken voor je rekening, zodat bestellingen tijdig en foutloos verwerkt kunnen worden:
- Opvolging van een vlotte doorstroom van goederen over de sorteermachine; je lost eerstelijns errors en issues met de sorteermachine op.
- Opvolging van openstaande picklijsten en voorraadstanden;
- Opvolgen en doorgeven van te vervoeren volumes voor de volgende dag, zodat voldoende transport voorzien kan worden, alsook contact opnemen met transporteurs indien het dagvolume toch groter blijkt dan voorzien.
- Mee opvolgen van de online en actie afdeling.
- Je begrijpt je rol als Assistent Teamleader en staat voor ‘lead by example’: je bent steeds stipt op tijd, werkt volgens de instructies en stelt je positief en constructief op: een moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.
- In afwezigheid van de Teamleader neemt je jouw verantwoordelijkheid op en neem je ownership voor een efficiënte werking van de afdeling.
- Je werkt goed in team maar kan ook zelfstandig taken tot een goed einde brengen. Je schat hierbij goed in wanneer je hulp of extra info moet vragen.
- Je bent communicatief sterk en hebt al een eerste ervaring in het aansturen van een team in een logistieke omgeving, waarbij je doorgedreven ervaring in logistieke processen en verzendprocedures opdeed.
- Je bent gemotiveerd en springt spontaan bij waar nodig.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
- Je bent serviceminded, waarbij je deadlines respecteert en je de nodige flexibiliteit aan de dag legt om doelen te behalen.
- Je bent stressbestendig en deinst niet terug voor fysiek werk.
- Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met PC en softwaretoepassingen.
- Een fulltime (38u) contract van onbepaalde duur in shiften (week om week afwisselend de vroege shift van 6u-14u06 en de late shift van 13u54-22u) in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Een marktconform salaris in lijn met de functie, met ploegenpremie.
