Het Agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Tactisch Aankoper om het team PMO & Organisatie te versterken.
In deze rol ondersteun je het volledige aankoopproces van externe medewerkers en opdrachten en draag je bij aan de optimale werking van interne processen.
Waar kom je terecht?
Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.
Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.
We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!
Wat zal je moeten doen?
Als Tactisch Aankoper ben je verantwoordelijk voor administratieve en procesmatige ondersteuning binnen het aankoopproces voor externe medewerkers en opdrachten. Je taken omvatten het volgende:
-
Administratieve verwerking van de aankoop van een externe medewerker of opdracht.
-
Verwerken van de gegevens van externe opdrachten.
-
Optimaliseren van het inkoopproces voor externe medewerkers.
-
Meewerken aan de optimalisatie van interne processen.
-
Herkennen van verbeterpunten en deze voorstellen.
-
Administratieve opstart van externe opdrachten.
-
Aanvragen en verwerken van inkooporders.
-
Contractmanagement en kwaliteitsvolle invoer van administratieve gegevens in een ERP-systeem.
-
Correcte en accurate afwerking van alle bovenstaande taken.
-
Beheer en optimalisatie van de profielen catalogus (zowel qua inhoud als prijs) voor externe medewerker
-
Voeren van prijs onderhandelingen (individueel)
-
Stakeholder management en in partnership de samenwerking met de leveranciers versterken.
