L'entreprise
Depuis début 2023, les sociétés VSE, Yvan Paque et le département Infrastructures de Collignon sont officiellement réunis sous une bannière commune : Eiffage Énergie Systèmes - Infra. Luxtechnologie et Luxys viennent se joindre à eux pour former le pôle infra.
Les activités infra sont très vastes: des alimentations électriques au placement de tableaux électriques BT et MT, de l'éclairage public le long des autoroutes à la rénovation et la maintenance des tunnels. Sans oublier les stations de métro, les feux de signalisation tricolores, la fibre optique, la signalisation ferroviaire, les réseaux électriques d'alimentation dans les aéroports…
Description de l'emploi
En tant que Payroll Officer Senior pour notre pôle INFRA, vous êtes le référent en matière d'administration des salaires et de gestion administrative du personnel pour une population d'ouvriers et d'employés. Grâce à votre expertise en législation sociale belge et à votre parfaite maîtrise des processus de paie, vous garantissez un traitement fiable, conforme et dans les délais de l'ensemble des dossiers.
Vous intervenez de manière autonome sur des dossiers variés et complexes et jouez un rôle de partenaire auprès des managers, des collaborateurs et des interlocuteurs externes.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion complète de la paie des ouvriers et des employés, de la collecte des données jusqu'au contrôle final.
- Garantir la conformité de l'administration du personnel dans le respect de la législation sociale belge et des conventions collectives applicables (commissions paritaires multiples).
- Gérer les déclarations sociales (DIMONA et autres obligations légales).
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, documents sociaux, assurances, etc.).
- Superviser la gestion des absences (maladie, accident du travail, chômage économique, congés, crédit-temps, etc.) et veiller à leur traitement correct en paie.
- Assurer le suivi des entrées et sorties de collaborateurs, y compris l'établissement des décomptes de sortie.
- Être l'interlocuteur privilégié du secrétariat social et veiller à la bonne application des évolutions légales.
- Produire et analyser différents reportings RH (absentéisme, indicateurs de paie, tableaux de bord…) afin de soutenir les décisions opérationnelles.
- Identifier des opportunités d'amélioration des processus payroll et contribuer à l'optimisation des outils et méthodes de travail.
- Apporter votre expertise aux équipes RH et conseiller les managers sur les questions liées à la paie et à la législation sociale.
- Coordonner/coacher les membres de l'équipe paie (à partir de janvier ’27) et les aider à résoudre des problèmes complexes.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en Ressources Humaines, Droit, Économie ou d'une expérience équivalente.
- Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction de Payroll Officer, avec une expertise reconnue dans des environnements complexes.
- Vous maîtrisez la législation sociale belge et possédez une solide expérience de la gestion de plusieurs commissions paritaires.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant une personne de référence pour les questions payroll.
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité d'analyse.
- Vous possédez un esprit analytique fort et maîtrisez parfaitement Excel dans ses applications différentes. La connaissance de Power BI est un atout.
- Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- La connaissance d'outils tels que Workday, Presta ou d'autres logiciels RH constitue un plus.
- Vous êtes orienté solution, force de proposition et appréciez contribuer à l'amélioration continue des processus RH.
Notre offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expériences.
- Un package salarial complet (voiture de société + carte carburant/recharge, frais forfaitaires, chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, 13ème mois, éco chèques, chèques cadeaux, ordinateur portable, smartphone + abonnement, 12 RTT, participation à l'actionnariat salarié d'Eiffage, Plan Cafétéria).
- Des formations en Belgique et au sein du Groupe Eiffage.
- Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide faisant partie du groupe international Eiffage.
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