Over je werkomgeving
Ben jij de administratieve kracht die mee onze interne opleidingen op de rails zet? Als Training Administrator vanuit de kantoren te Aalst (Hofstade), ben je mee verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en opvolgen van een brede waaier aan interne opleidingen.
Bij Jan De Nul Group bouwen we letterlijk mee aan de toekomst. We maken het opwekken van offshore energie mogelijk en we houden waterwegen op diepte. We bouwen (nieuwe) havens en creëren extra land. We realiseren complexe infrastructuurwerken en zetten elk type gebouw. Elke vorm van verontreiniging pakken we aan.
Om deze uitdagende projecten tot een succes te maken, hebben we adequaat opgeleide medewerkers nodig. Daarom zijn we op zoek naar een bijkomende collega Training Administrator om ons team van 4 personen te versterken.
Wat houdt de rol in
Als Training Administrator maak je deel uit van het Operational Excellence team die deel uitmaakt van onze HR-afdeling. Het team ondersteunt de interne Jan De Nul Academy en speelt een cruciale rol in de persoonlijke en professionele groei van onze medewerkers. Onze kernvraag is: Hoe zorgen we ervoor dat leren een vanzelfsprekendheid is voor iedereen? In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor het inplannen, organiseren en opvolgen van de trainingsadministratie. Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:
-
De opleidingsnoden zet je om in opleidingssessies die je inplant en verder organiseert. Hierbij maak je praktische afspraken met het opleidingsinstituut, je staat in voor de inschrijvingen van de deelnemers en praktische regelingen zoals transport en accommodatie.
-
Je volgt inschrijvingen op en je streeft ernaar voldoende inschrijvingen te hebben.
-
Je informeert adequaat alle deelnemers over de praktische zaken met betrekking tot hun geplande trainingen.
-
Je staat in voor een correcte registratie van de gevolgde trainingen en overziet de mogelijke implicaties op de verloning.
-
Je zorgt dat de nodige certificaten op de juiste manier verwerkt worden.
-
Je volgt de interne procedures op.
-
Je volgt prijsafspraken met externe partners op en controleert en valideert facturen.
-
Om dit te realiseren werk je in nauw overleg met de diverse interne en externe opleidingsverantwoordelijken.
Je werkt vanuit onze centrale en vlot bereikbare kantoren te Aalst (Hofstade).
Wat heb je nodig?Je beschikt over een Bachelor diploma binnen een administratieve of HR richting. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring binnen een HR administratieve rol. Ben je schoolverlater of recent afgestudeerd, dan kom je eveneens in aanmerking.
We zoeken een echte teamplayer die energie haalt uit administratieve taken, documentbeheer en nauwgezette opvolging van HR-gerelateerde dossiers. Je werkt graag in een hecht team waar collega’s elkaar actief helpen en inspringen waar nodig. Je bent communicatief, enthousiast en leergierig. Ook wanneer het druk is, behoud je het overzicht: je stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig werken.
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word/Excel) en bent klantgericht en toegankelijk naar collega’s doorheen de organisatie.
Wat mag je verwachten
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden
-
Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
-
Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
-
Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
-
Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
-
Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
-
Maaltijdcheques en ecocheques.
-
Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
-
Diverse personeelskortingen.
De wereld wordt wat jij ervan maakt Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Administratie
Human Resources
Opleiding
Bachelor's degree
