- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Human Resources
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 20-09-2026 (DD/MM/YYYY)
- Je ondersteunt en bewaakt de correcte verwerking van de salarisadministratie volgens interne procedures en externe regelgeving, met focus op complexere payrollmateries en uitzonderingsdossiers;
- Je voert kwaliteitscontroles en analyses uit op de payrollverwerking en payrolldata (o.a. herberekeningen, actief/niet-actief betaald, ziekte- en werkhervattingen, woon-werkverkeer, anomaliedetectie en reconciliaties), met het oog op maximale datakwaliteit en compliance;
- Je ondersteunt de verdere uitbouw en optimalisatie van payroll-, verloning- en benefitprocessen en levert vanuit je expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Compensation & Benefits;
- Je ondersteunt de SAP payroll-omgeving door mee te werken aan testscenario's, validaties en procesverbeteringen;
- Je voert data-analyses en rapporteringen uit voor management en interne/externe stakeholders;
- Je werkt mee aan onder meer complexe payroll- en benefitdossiers met inbegrip van de tweede pijler;
- Je levert een bijdrage aan digitalisering, procesoptimalisatie en de implementatie van vernieuwingen binnen salarisadministratie en Compensation & Benefits;
- Je bouwt expertise op binnen specifieke HR- en payrolldomeinen en zet deze gericht in in een advies- en ondersteuningsrol naar de organisatie toe;
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen Salarisadministratie, Personeelsadministratie en andere ondersteunende diensten.
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sergeant Peter via [email protected]. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
In deze functie combineer je payrollkennis, systeemexpertise, analytisch inzicht en een sterke affiniteit met procesoptimalisatie.
- Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, HR-administratie of compensation & benefits met een grondige kennis van Belgische loonadministratie, sociale wetgeving en payrollprocessen;
- Je hebt praktische ervaring met SAP HR/HCM, SAP Payroll, SuccessFactors of gelijkaardige HR-systemen;
- Je hebt ervaring met rapportering, dataverwerking en data-analyse binnen een HR- of payrollcontext;
- Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen, in het bijzonder Excel, Power Query/Power Excel en Power BI;
- Je hebt affiniteit met digitalisering, systeemondersteuning en procesoptimalisatie binnen HR-omgevingen;
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
- Ervaring binnen een grote, complexe, matrixgedreven organisatie (publieke sector, onderwijs, zorg, overheid, multinational …) waar verschillende statuten, regelgeving en systemen samenkomen, vormt een belangrijke meerwaarde;
- Ervaring met projectwerking, veranderingsprocessen, systeemimplementaties of testomgevingen is een pluspunt;
- Kennis van een overheids- of universitaire context is een troef, maar zeker geen vereiste.
- Je bent analytisch sterk en in staat om complexe payroll- en HR-data kritisch te interpreteren, te controleren en te vertalen naar bruikbare inzichten en rapporteringen. Je denkt procesmatig en formuleert voorstellen om de werking verder te optimaliseren;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met een sterke focus op datakwaliteit, compliance en procesbetrouwbaarheid;
- Je kan zelfstandig dossiers en analyses opnemen maar vindt ook je positie in een multidisciplinair team;
- Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt oplossingsgericht mee over verbeteringen van processen en dienstverlening;
- Je bent leergierig en bereid om je verder te verdiepen in gespecialiseerde domeinen binnen payroll, compensation & benefits en HR-systemen;
- Je kan complexe payroll- en compensationmateries helder toelichten aan diverse stakeholders;
- Je bent mens- en waardegedreven en gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie;
Je bent bereid voltijds te werken.
-
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.
Bezorg ons ten laatste op 20-09-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
