Campus academie Berchem wil een inspirerende thuishaven zijn in een grootstad, waar iedereen zich artistiek kan ontplooien. Werken in academie Berchem is werken in een omgeving waar je gestimuleerd wordt om grenzen te verleggen. Met respect voor wat je kan leren van traditie ga je op zoek naar vernieuwing. De academie wil een plek zijn van warme, open ontmoetingen. Op die manier scheppen we een context om met plezier samen te creëren.
Voor campus Berchem, waar de disciplines beeld, muziek en woord worden aangeboden, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een hands-on mentaliteit. Je kan vlot en respectvol omgaan met medewerkers, leerlingen en ouders, je hebt een bijzondere passie voor zowel de beeldende kunsten als podiumkunsten en je beschikt over een breed cultureel vizier.
Wat doe je?
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.
Een concrete inkijk in je takenpakket:
algemene taken:
-
Frontoffice: op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen
-
inschrijven van leerlingen
-
beheer leerlingendossiers
-
administratieve ondersteuning van de directeur;
-
archief bijhouden;
-
meewerken aan projecten, opendeurdagen … .
financiën:
-
opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten;
-
Opvolging bankkaart
-
Verzekeringen
infrastructuur/veiligheid:
-
instaan voor het lokalenbeheer.
- Sleutelbeheer
-
Opvolging EHBO-opleidingen
Rooster:
-
Minimum 2 avonden
-
Zaterdag(voormiddag)
-
Andere uren te bepalen in overleg
Wat verwachten we van je?
-
Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
-
Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
-
Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
-
Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
-
Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
-
Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
-
Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
-
Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
-
Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem
Sollicitatievoorwaarden:
-
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
(Dit is een aanstellingsvoorwaarde voor onderwijs Vlaanderen)
Wat mag je van ons verwachten?
-
Aanstelling: 24/38ste barema 202
-
Startdatum: 1 september 2026.
-
Waar? Campus academie Berchem
Onze-Lieve-Vrouwstraat 25 2600 Berchem
Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema’s , salarisschaal 202 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:
-
Doorbetaling van de vakanties
-
Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
-
Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
-
Laptop en internetvergoeding
Hoe solliciteren?
De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.
De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.
Solliciteren kan tot en met zondag 28 juni 2026. De schriftelijke proef vindt plaats op woensdag 1 juli van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 15 juli tussen 10u en 15u.
Gelieve rekening te houden met deze data (Er wordt een team van juryleden samengesteld die enkel deze dagen vrijhouden).
Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:
-
je motivatie
-
je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
-
kopie van je hoogstbehaalde diploma
Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.
