Billing Controller / Contrôleur de Facturation – Loxam BeLux !
Rejoins le n°1 de la location, un acteur majeur de la location de matériel professionnel et participe activement à la performance technique de notre parc matériel à l’échelle nationale et au Luxembourg.
Loxam, c’est plus que de la location !
- Depuis plus de 50 ans, Loxam met son expertise au service des professionnels, du petit outillage aux engins de chantier. Présent dans 22 pays avec 8.000 collaborateurs, le Groupe reste fidèle à ses valeurs humaines.
- En Belgique et au Luxembourg, nos 180 collaborateurs accompagnent chaque jour nos clients avec proximité et engagement via nos trois expertises :
- Loxam Rental : équipements de construction
- Loxam Module : constructions modulaires
- Loxam Access : nacelles élévatrices
- Notre ADN : un métier de service fondé sur la relation humaine, la confiance et l’accompagnement des collaborateurs dans leur évolution professionnelle. Nous cultivons un esprit familial avec des équipes à taille humaine, des échanges directs avec la direction et des initiatives conviviales qui rapprochent les collègues.
- Nos fiertés : fournisseur officiel des JO de Paris 2024, partenaire de l’Équipe de France de Rugby, et un engagement constant pour la sécurité, l’inclusion et le développement durable.
En tant que Billing Controller, vous allez rejoindre une équipe dynamique, dans laquelle vous jouerez un rôle crucial.
Le/La Billing Controller est responsable du contrôle et de la fiabilité de la facturation liée aux activités de location.
Il/elle veille à l’identification des prestations non facturées ou incorrectement facturées.
Le poste contribue à la sécurisation et à l’amélioration continue des processus de contrôle.
Vos responsabilités au quotidien:
Contrôle de la facturation
- Vérifier la conformité des factures par rapport aux contrats et aux prestations réalisées.
- Contrôler les kilomètres supplémentaires à facturer selon les conditions contractuelles.
- Identifier les locations de week-end non facturées ou partiellement facturées.
- Vérifier la prise en compte correcte des jours fériés dans la facturation.
- Détecter les écarts, oublis et anomalies de facturation.
- Assurer le suivi et la correction des erreurs avec les équipes concernées.
Analyse et reporting
- Réaliser des contrôles réguliers sur les données de location et de facturation.
- Produire des reportings de suivi des anomalies et des revenus non capturés.
- Participer à l’analyse des écarts de facturation et proposer des actions correctives.
- Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de contrôle.
Support opérationnel et contrôle de gestion
- Collaborer avec les équipes opérationnelles, administratives et commerciales.
- Participer à la sécurisation des revenus et à l’optimisation des processus internes.
- Soutenir le développement des contrôles internes liés à l’activité location.
Votre profil :
- Formation en gestion, finance, comptabilité ou administration.
- Première expérience ou stage en facturation, contrôle administratif ou analyse est un atout.
- Bonne maîtrise d’Excel ; connaissance d’un ERP appréciée.
- Rigueur, précision et esprit analytique.
- Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
- Proactivité et volonté d’évoluer dans un environnement dynamique.
- Compétences en communication en néerlandais et/ou en français (avec une aisance dans l'autre langue)
Pourquoi choisir Loxam comme employeur ?
D'une part, vous pouvez bénéficier des avantages d'un groupe international :
- un employeur financièrement stable,
- la sécurité de l'emploi, des possibilités d'avancement,
- des programmes de formation (internationaux),
- des machines de qualité et modernes.
D'autre part, nous nous efforçons de conserver un caractère familial et d'être étroitement liés à nos employés en :
- ayant une structure avec des lignes de communication courtes,
- des petites équipes,
- un contact étroit avec la direction, tant au niveau local que régional,
- une collaboration fréquente avec des collègues d'autres agences,
- des initiatives de divertissement pour apprendre à connaître les collègues d'une autre manière,
- un suivi personnel de votre croissance et de votre potentiel,
- des programmes de formation sur mesure,
- une approche humaine.
Qu'avons nous offrir d'autre?
Un package salarial comprenant :
- un salaire conforme au marché,
- des chèques-repas (8 €/jour),
- des éco-chèques (250 €/an),
- une assurance hospitalisation,
- une assurance groupe,
- une adhésion à un programme de réductions (plus de 400 marques),
- une réduction du personnel sur la gamme Loxam
- 20 jours de congé légal,
- une semaine de 40 heures avec 12 jours de RTT par an.
- Horaire : lundi au vendredi
- Très bonne connaissance du Français et du Néerlandais.
