Functieomschrijving:
Wij zijn een dynamisch team gevestigd in het hart van Antwerpen en we zoeken een nieuwe collega die ons ondersteunt met diverse administratieve taken. Als post-aktemedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van onze dossiers zodra de akten verleden zijn. Je vormt de eindschakel die ervoor zorgt dat elk dossier rechtsgeldig, volledig en binnen de wettelijke termijnen wordt afgesloten.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Verzorgen van de administratieve afhandeling van notariële akten;
- Registreren en neerleggen van akten bij de bevoegde instanties;
- Opvolgen van overschrijvingen, registraties en publicaties;
- Opstellen en verzenden van afschriften en expeditieën;
- Beheren van termijnen en wettelijke formaliteiten;
- Contact onderhouden met overheidsdiensten, banken en andere externe partijen;
- Archiveren en afsluiten van dossiers.
Daarnaast ondersteun je het kantoor met:
- Het ontvangen van de cliënten op een vriendelijke en professionele manier, zowel telefonisch als aan het onthaal - en dit samen met de collega's die hier mee voor instaan;
- Het beheer van de gedeelde mailboxen voor een correcte verwerking en verdeling van de inkomende e-mails;
- Het behandelen van de inkomende post;
- Ondersteuning bieden aan collega's waar nodig voor een vlotte kantoorwerking.
Werkomgeving:
Je komt terecht in een team van gemotiveerde en dynamische collega’s onder leiding van een jonge notaris en een notaris die zichzelf (soms) nog jong voelt. Ons kantoor legt de nadruk op vastgoeddossiers, zowel gebruikelijk als bijzonder vastgoed. We werken in een nieuw, modern kantoor in het centrum van Antwerpen, waar alle professionele en ontspanningsfaciliteiten aanwezig zijn.
Wij vragen:
- Ervaring met ActaLibra en eRegistratie;
- Vertrouwd met de post-akteformaliteiten;
- Vlotte werking met Outlook, Word en eNotariaat;
- Een uiterst nauwkeurige en gestructureerde werker;
- Vriendelijkheid, stressbestendigheid en een vlotte omgang met mensen;
- Iemand die goed in ons team past, want een goede sfeer op kantoor is cruciaal!
Wij bieden:
- Een stabiele en collegiale werkomgeving;
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring en vaardigheden;
- Permanente bijscholing om je kennis up-to-date te houden;
- Onbeperkt verlof (geen typefout) - in overleg met collega’s kan je zoveel verlof nemen als gewenst. Zolang het werk gedaan is en de omstandigheden het toelaten, bepaal jij wanneer en hoe je werkt;
- Een vaste betrekking binnen een ambitieus en groeiend team.
Interesse?
Sluit je aan bij ons enthousiaste team en bouw mee aan een succesvolle toekomst!
Wij behandelen elke kandidatuur met de grootste vertrouwelijkheid!
