LA SOCIÉTÉ :
Concepto Plus est une ASBL belge spécialisée dans la production de spectacles de grande envergure incluant prestations artistes, textes narratifs et spectacles de vidéo)mapping 2D-3D.. Elle inclue également la mise à disposition de personnel qualifié pour les événements culturels. Elle accompagne de nombreux projets artistiques en alliant savoir-faire, efficacité de terrain et passion du spectacle vivant. l’ASBL collabore étroitement avec l’ASBL Tour des Sites.
VOTRE FONCTION :
En tant que Chargé·e de projets culturels & événementiels, vous coordonnez la préparation et la mise en œuvre des événements de Concepto Plus et des ASBL affiliées, depuis la pré-production jusqu’au démontage. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les pôles production, artistique, communication, commercial/partenariats, Tax Shelter, administratif et comptable.
Objectif : garantir des productions de qualité, une communication efficace, un développement partenarial durable et une amélioration continue des process (incluant l’intégration d’outils d’IA).
Vos missions principales :
1) Coordination de projet (de A à Z)
- Construire et piloter les rétroplannings logistiques, techniques, artistiques et communicationnelle.
- Orchestrer les jalons clés (repérages, autorisations, assurances, sécurité, plan de salle/site, montage, répétitions, exploitation, démontage).
- Préparer et animer les réunions de production ; rédiger CR et plans d’action.
- Assurer le suivi budgétaire opérationnel (devis, commandes, bons de commande, réceptions, contrôle de factures) pour le suivi des dossiers, en étroite relation avec la comptabilité.
2) Relations fournisseurs & sous-traitants
- Sourcer, qualifier et négocier avec les prestataires (tech, accueil, sécurité, catering, transport, hébergement, communication, etc.).
- Passer les commandes, suivre l’exécution en pré-prod / site / démontage et évaluer la qualité (KPIs, REX).
3) Logistique & organisation
- Établir les plannings équipes (artistes, équipe interne, bénévoles), gérer les affectations et les briefings.
- Gérer stocks et approvisionnements ; superviser la conformité (sécurité, accessibilité, assurance qualité public).
- Garantir les standards d’expérience public/parties prenantes.
4) Encadrement des équipes & management terrain
- Recruter, coordonner et superviser les équipes de bureau & terrain ; fixer les priorités et les objectifs opérationnels.
- Assurer la présence terrain lors des étapes critiques (montage, événement, démontage) et la gestion des imprévus.
5) Suivi artistique
- Encadrer le pipeline de création pour les contenus de vidéo mapping (2D/3D) : briefs, jalons, livrables, contrôle qualité.
- Contribuer à la prospection d’artistes, suivi contractuel et administratif.
6) Communication & développement (marketing / commercial)
- Définir et déployer la stratégie de communication (owned/paid/earned) à moyen/long terme.
- Produire/faire produire les contenus : dossiers, communiqués de presse, kits média, contenus web, radio, TV, réseaux sociaux.
- Gérer le Community management (Facebook, Instagram, TikTok, etc.) et la mise à jour du site.
- Conduire la prospection (études de marché, marchés publics, partenariats publics/privés) et le développement commercial (sponsors, échanges médias/ services) et en assurer le suivi.
- Préparer et suivre les demandes de financements (subventions, Tax Shelter, sponsoring) avec les équipes concernées.
- Mettre en place un reporting d’impact (audience, engagement, retombées médias, ROI partenaires).
7) Administration & conformité
- Assurer le suivi administratif avec la comptabilité (budget, bons de commandes, factures, pièces justificatives, clôtures).
- Veiller au respect des procédures, mentions légales, autorisations et obligations (RGPD basique pour fichiers presse/partenaires et clients).
8) IA & innovation (mission transversale)
- Veille et tests d’outils d’IA utiles aux flux créatifs (graphisme, animation, génération de contenus) et opérationnels afin de développer l’usage de ces outils en interne.
- Évaluation (gain de temps, qualité, coûts), recommandations et intégration dans les workflows.
- Formation/sensibilisation de l’équipe aux bonnes pratiques et limites (droits, éthique, qualité).
Cette liste de missions n’est pas exhaustive.
VOTRE PROFIL :
Savoir-faire
- Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de suivi.
- Aisance en négociation fournisseurs et gestion budgétaire opérationnelle.
- Solides bases en communication (rédaction FR impeccable ; NL/EN souhaités).
- Maîtrise des outils bureautiques (Office/Google) et d’au moins un outil de gestion de projet (p.ex. Trello/Asana/Notion).
- Atouts : notions suite Adobe / montage, bases Ads Manager, Canva, emailings/CRM, presse, marchés publics, Tax Shelter.
Savoir-être
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Rigueur et fiabilité, y compris sous stress ; flexibilité horaires (soirées/week-ends en période d’événements).
- Esprit d’équipe et communication professionnelle et bienveillante.
- Créativité et sens critique.
Pré-requis
- Permis B et mobilité (Bruxelles/proximité).
- Français courant ; néerlandais et/ou anglais sont un plus.
- Disponibilité immédiate/rapide.
- Diplôme pertinent (événementiel, marketing, communication, gestion culturelle…) ou expérience concrète en événementiel/culturel (production, coordination de projet, terrain).
NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération selon les barèmes en vigueur.
- Remboursement des frais de transport (km, transports en commun).
- Une équipe passionnée à taille humaine.
- Des projets alliant prestation artistique et nouvelles technologies (vidéo mapping, 2D/3D, IA).
- Un cadre de travail agréable et des responsabilités évolutives.
- Contrat CDD/CDI à envisager.
Modalités de candidature
Envie de rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
