L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e (F/H/X) en communication
Référence du poste : SF 38843
Publication interne et externe jusqu'au 15/09/2026
Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 26/02/2027)
Entrée en fonction : 02/11/2026
Au sein de l’équipe Support de l’AREC, la fonction comporte les tâches suivantes :
- Accueil et contact avec des interlocuteurs·trices internes et externes
- Assistance administrative et logistique : organisation de réunions, conférences : agenda, convocation, réservation de salles, commande catering…
- Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts
- Diffusion de documents
- Support à la gestion des publications
- Support à la gestion de la photothèque : organisation (au niveau des plannings et des prises de rendez-vous) de reportages photos, gestion ephoto (accès, formations)
- Mise en ligne web sur le portail UCLouvain
- Support aux différents services de l’AREC
- Support technique à la réalisation, au tournage, au montage et à la diffusion de vidéos
Création, conception et suivi de commandes d’objets marqués
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Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils informatiques (Suite Office)
- Connaissance de la suite Adobe
- La connaissance de Drupal est un atout
- Sens graphique
- La connaissance de Canva est un atout
- Sens de l’accueil, de l’organisation et du travail en équipe
- Disponibilité, autonomie et pro-activité
- Langue : Anglais / Néerlandais (atouts)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
