Jouw verantwoordelijkheden:
Je trekt procesoptimalisatie, digitalisering & automatisering:
Het continu kritisch doorlichten van de bestaande commercieel-administratieve processen en datastromen binnen de afdeling.
Actief initiëren, testen en implementeren van digitale oplossingen voor repetitieve taken (zoals de automatische verwerking van slachtgegevens, geautomatiseerde documentenstromen en het koppelen van weegdata).
Optreden als key-user voor het ERP-systeem om de foutmarge in de administratie te verlagen en de digitale doorlooptijd te verkorten.
Je verzorgt logistieke facturatie & export (Binnen & Buiten EU):
Zelfstandig verzorgen van de exportfacturatie binnen en buiten de EU, inclusief de specifieke douaneformaliteiten en documenten voor het Verenigd Koninkrijk (UK).
Fungeren als de vaste back-up voor de exportcertificering naar derde landen.
Je beheert data, traceerbaarheid & orderverwerking:
Vlot, efficiënt en accuraat ingeven van de orders in het ERP-systeem en het bewaken van de juiste parameters.
Administratief verwerken en beheren van de slachtgegevens en de wettelijk verplichte retraceerbaarheidsgegevens (lotnummers) in het systeem.
Je verzorgt de facturatie & financiële administratie
Je bent een verbindende schakel binnen ons bedrijf:
Je bent de administratieve motor achter de schermen.
Continu live data kortsluiten met de afdelingen aankoop, productie, expeditie en finance om de interne productflow optimaal te ondersteunen.
Wie ben jij?
Je beschikt over minimaal een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt circa 5 jaar ervaring in een administratieve of operationele rol binnen een productieomgeving (ervaring in de voedings- of logistieke sector is een sterke troef).
Je bent communicatief sterk en beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
Je hebt een sterke affiniteit met software (ERP, Excel) en krijgt energie van het slimmer en digitaal inrichten van werkprocessen.
Je bent een dynamische aanpakker die niet houdt van stilzitten en 'automatische piloot'-werk.
Je bent energiek, hebt een scherp oog voor administratieve inefficiënties en wacht niet af tot processen vanzelf verbeteren.
Je werkt graag pro-actief, secuur en resultaatgericht.
