Je gaat werken op de Front Office van het Team Voorraden dat onderdeel uitmaakt van de Dienst Financiën en Middelen. Team Voorraden is verantwoordelijk voor de korpsbrede magazijnfunctie, zijnde de inrichting en organisatie van de magazijnen, het beheer van de voorraden en het proces van aanvraag en levering van materiële middelen.
De Dienst Financiën en Middelen streeft naar een flexibele en integrale dienstverlening.
We ondersteunen onze collega's op het terrein die werken in een dynamische en complexe omgeving, waarin mensen en middelen schaars zijn en de werk- en
prestatiedruk hoog is.
Je draagt bij aan de visie dat de politiemedewerkers kunnen rekenen op een betrouwbare logistieke partner die proactief, accuraat, tijdig en transparant invulling
probeert te geven aan haar werkzaamheden en die de dienstverlening vanuit gestandaardiseerde producten en diensten aanbiedt.
Binnen een dergelijk model van logistieke dienstverlening is onderlinge verbinding tussen de teams en samenwerking met de operationele diensten essentieel. Eén van onze dagelijkse werkpunten is dan ook het verbeteren van de communicatie en samenwerking met andere interne afdelingen en externe partners.
Als Front Office Medewerker Voorraden ben jij hét gezicht van de Dienst Financiën en Middelen van de zone en kan je een wezenlijke bijdrage leveren als “partner in crime” voor degelijk en goed politiewerk. Vanuit jouw functie zorg je voor de strategische en tactische afstemming tussen de behoeften van je operationele collega's en de dienstverlening van de Dienst Financiën en Middelen.
Als Front Office Medewerker van het Team Voorraden speel je een centrale rol in de operationele werking van ons korps. Je bent hét aanspreekpunt voor interne diensten op vragen over uitgifte van materiaal (bestellingen, leveringen, reserveringen, herstellingen, ijkingen, keuringen en onderhoud). Centraal stockbeheer is een belangrijke schakel voor de ondersteunende en logistieke werking … en dat draag je ook uit naar je collega's.
-
Je bent hét gezicht en uithangbord van onze dienst waarvoor je werkt. Je bent meestal de eerste persoon met wie de interne klanten in contact komen.
-
Je staat samen met je collega's in voor de organisatie en het beheer van goederen in een magazijnomgeving. Je bent met andere woorden bezig met het
ontvangen, opslaan, ordenen en verzenden van producten of materialen. -
Je bemant de balie (front office) van het magazijn, doet de intake en helpt collega's verder bij vragen of de afhandeling van een bestelling.
-
Je zet materiaal klaar, controleert het materiaal op volledigheid en goede werking ten behoeve van de operationele diensten.
-
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke verwerking van de stock, bestellingen en leveringen, zoals kantoormateriaal, (functionele) kledij en politie-specifieke uitrusting en ander technisch materiaal.
-
Eventuele defecten/schade/herstellingen/ijkingen volg je op en je zorgt ervoor dat geretourneerde artikelen op correcte wijze worden teruggezonden.
-
Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit en zorg je dat alles up-to-date is in de verschillende systemen (digitale registratie). Ook maken jullie één keer per jaar een inventaris op van alle magazijnartikelen.
-
Verwacht dus geen standaard bureaujob, want je staat zelf in voor de distributie van toegekomen leveringen in het magazijn: dozen uitpakken en verplaatsen, goederen in magazijnrekken plaatsen, werken met een scanner, transpallet en orderpicker, digitale registratie in de EAM-software ULTIMO, … Kortom,afwisseling gegarandeerd.
