Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
In het diabetescentrum van Vitaz kan je terecht met al je vragen over diabetes, schildklier- en andere hormonale aandoeningen. Een multidisciplinair team van gespecialiseerde artsen, diabetesverpleegkundigen, diabetesdiëtisten, psychologen, secretariaatsmedewerkers en administratieve medewerkers staat klaar om patiënten te ondersteunen.
Voor de dienst endocrinologie/diabetologie, campus Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Functie-inhoud:
- Je biedt ondersteuning bij de consultaties van alle artsen binnen de dienst.
- Je zorgt voor een vlot en warm onthaal van patiënten aan de balie van de dienst.
- Je maakt afspraken voor patiënten via KWS.
- Je staat in voor telefonische contacten met onder meer patiënten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.
- Je neemt specifiek voor één arts diverse administratieve taken op, zoals het invoeren van patiëntengegevens, scannen, briefwisseling, verslagen, en de organisatie en opvolging van de agenda.
Voor de overige taken verwijzen we naar de functieomschrijving ‘Administratief bediende’. Interne kandidaten kunnen deze raadplegen op NIKOdoc; externe kandidaten kunnen de functieomschrijving opvragen bij de dienst Personeel & Organisatie.
Opmerking: locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Wie zoeken we?
- Je beschikt minimaal over een A2-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en kan relevante administratieve werkervaring voorleggen.
- Je hebt ruime PC-ervaring en bent vlot met de klassieke informaticatoepassingen (Word, Excel en Outlook). Kennis van KWS is een pluspunt.
- Je bent een teamplayer, stressbestendig en kan ook zelfstandig werken.
- Je werkt accuraat en probleemoplossend en kan prioriteiten stellen.
Meer specifieke informatie over deze dienst kan je ook terugvinden op onze website www.vitaz.be, via de rubrieken ‘Afdelingsprofielen en werkpostfiches’ of ‘Zorgaanbod’.
Wat bieden wij jou?
- Je krijgt een vast contract met een jobtime van 19u per week (50%). Het uurrooster verloopt volgens een roulement van 9 weken, met werkuren tussen 7u30 en 17u30. Daarnaast ben je bereid om op maandag occasioneel tot 19u te werken.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …. Tevens een gratis hospitalisatieverzekering bij een vast contract.
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 11 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij
- Lut Van de Vijver, zorgmanager, 03 760 28 62
- Iris Winckelmans, diensthoofd diabetescentrum, 03 760 21 81
Interne medewerkers hebben voorrang t.e.m. 02/09/2026.
In de week van van 7 tot en met 11 september mag je feedback verwachten over jouw sollicitatie.
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner: Valérie Vermeersch.
