L’UCLouvain recrute un·e Comptable spécialisé·e décentralisé·e (F/H/X)
Référence du poste : SF 38773
Publication interne et externe jusqu'au 14/08/2026
Pour le Service de gestion administrative du patrimoine et des infrastructures (GAPI), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service GAPI et selon les instructions fonctionnelles de l’Administration financière : assurer la gestion comptable au sein de l’ADPI pour un certain nombre d’entités.
- Gestion de toute la comptabilité Clients pour les deux sites (facturation des baux locatifs et emphytéotiques, des énergies, des locations d’auditoires, des prestations de tiers…) ;
- Suivi mensuel et trimestriel des comptes analytiques relatifs aux recettes locatives ;
- Effectuer les rapprochements comptables des trois comptes bancaires ;
- Comptabilisation des notes de frais ;
- Traitement comptable des cautions (garanties locatives et caution badge des parkings, location d’auditoires et matériel mis à disposition des étudiant·es) et comptabilisation des demandes de remboursement ;
- Réaliser le suivi des créances commerciales et analyse en collaboration avec les gestionnaires ;
- Établir et analyser des situations Clients ;
- Encodage et validation des créances internes ;
- Comptabilisation des pièces périodiques fournisseurs des baux ;
- Enregistrement des opérations diverses et de clôtures ;
- En back-up, assurer le suivi de la comptabilité fournisseur, l’encodage et le suivi des factures, notes de crédits et commandes fournisseurs ;
- Contribuer à l’amélioration des processus comptables ;
- Participer à l’élaboration des budgets initiaux et revus pour les recettes locatives.
La fonction sera exercée au départ du site de Louvain-la-Neuve mais une certaine mobilité vers le site de Bruxelles est souhaitée en cas de besoin.
Ces missions sont susceptibles de varier en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de bachelier en comptabilité ou autre formation équivalente avec expérience en comptabilité.
- Une connaissance du logiciel de gestion SAP est souhaité et constitue un atout important.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, ...).
- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d'initiative, dynamisme, sens des responsabilités.
- Excellentes capacités organisationnelles.
- S’adapte facilement au changement.
- Bonne communication et travail en équipe.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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