- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Bestuur, Juridische zaken en Compliance
- Functieklasse: A+
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 28-06-2026
Als Coördinator Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) ben je de regisseur van het VGM-beleid namens de werkgever en fungeer je als duidelijk herkenbare verantwoordelijke die – namens de werkgever – de samenhang bewaakt tussen de verschillende preventiedomeinen binnen de universiteit. Je geeft richting aan het institutionele VGM-beleid en zorgt voor de professionele vertaalslag tussen operationele risico’s en strategische beleidsprioriteiten. Daarbij werk je in nauwe interactie met de IDPBW-VGM (= Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en het Team Milieu), die een onafhankelijke en adviserende rol opneemt.
Samen zorgen jullie voor juridisch correcte, gedragen en uitvoerbare voorstellen tot beslissingen die bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving en werken jullie aan een proactieve veiligheidscultuur binnen de universiteit.
Je stimuleert een proactieve, coherente en gedragen aanpak van preventie, en verhoogt zo de effectiviteit en efficiëntie van het beleid.
Je rapporteert rechtstreeks aan de rector en de academisch beheerder en neemt deel aan een structureel overleg met de Kern (rector, vicerector, academisch en logistiek beheerder) en het management (Kern, decanen, directeurs/verantwoordelijken).
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
Vertegenwoordiger van de werkgever
Het ontwikkelen en opvolgen van, en het innemen van standpunten namens de werkgever, over:
- Veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid;
- Prioriteiten binnen het Globaal Preventieplan (GPP) en het Jaaractieplan (JAP);
- Middelen en investeringen in veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid.
Het verzekeren van besluitvorming na ontvangst van adviezen van de IDPBW-VGM.
Het waken over de correcte opvolging van - bestaande en nieuwe - wettelijke verplichtingen inzake veiligheid, gezondheid en milieu. Dit omvat ook het zorgen voor een gestructureerd systeem voor het beheer en de opvolging van wettelijke verplichtingen (compliance register).
Het beheren van escalaties bij ernstige risico’s of incidenten: je neemt namens de werkgever deel aan plaatsbezoeken na een ernstig arbeidsongeval of incident en je vertegenwoordigt de werkgever ten aanzien van het Toezicht Welzijn op het Werk (TWW).
Relatie met de IDPBW
Het organiseren van een structureel en periodiek overleg met de verschillende teams van de IDPBW-VGM, en eventuele externe diensten.
Het garanderen dat afwijkingen van adviezen gemotiveerd en gedocumenteerd gebeuren.
Het bewaken van de ontwikkeling en opvolging van het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid in naam van de werkgever, het vragen van gericht advies (onder meer aan de IDPBW-VGM) en het escaleren waar nodig.
Transversale coördinatie
Het verzekeren van coherentie tussen en het coördineren van de implementatie van nieuwe wettelijke vereisten binnen verschillende universiteitsdiensten/functiedomeinen en faculteiten/entiteiten, waaronder:
- HR;
- Campus & Gebouw;
- Studentenvoorzieningen;
- Onderwijs-, onderzoeks- en operationele diensten.
Het oplossen van knelpunten waar bevoegdheden overlappen;
Het optreden bij spanningen tussen advies, uitvoering en beleidskeuzes.
Beleidsvoorbereiding en -opvolging
Het coördineren van de opmaak, actualisatie en opvolging van onder meer:
- Het Globaal Preventieplan (GPP);
- Het Jaaractieplan (JAP);
- Actieplannen met te nemen maatregelen voortvloeiend uit risicoanalyses of om tegemoet te komen aan adviezen en/of wettelijke vereisten.
Het bewaken van timing, budgetten en prioriteiten;
Het periodiek rapporteren aan het management en het Subcomité voor Preventie en Bescherming op het Werk.
Governance & compliance
Het borgen van audit- en inspectiebestendigheid;
Het versterken van de governance rond veiligheid, gezondheid en milieu.
Wat deze functie expliciet niet is:
Deze functie is:
- geen rol van preventieadviseur of milieucoördinator;
- geen operationeel veiligheidsverantwoordelijke;
- geen verlengstuk van één specifiek functiedomein (zoals HR of Campus & Gebouw).
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Mike Nachtegael (academisch beheerder) via
[email protected] . (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
Je hebt minstens 7 tot 10 jaar relevante ervaring in:
- Beleidscoördinatie;
- Veiligheid, gezondheid, milieu, compliance; affiniteit met facility management en HR is een pluspunt.
Je hebt ervaring met:
- Overlegorganen (zoals CPBW en directiecomités);
- Samenwerken met onafhankelijke en adviserende (compliance)diensten
- Complexe stakeholderomgevingen.
Je hebt affiniteit met en beschikt over kennis van:
- Welzijnswetgeving (Welzijnswet en Codex Welzijn op het Werk);
- Milieuwetgeving;
- Governance en beleidsprocessen;
- Organisatie- en veranderkunde.
Ervaring in een publieke en/of grote, diverse en complexe organisatie vormen een pluspunt.
- Je denkt strategisch en vertaalt beleid naar concrete organisatiebeslissingen;
- Je bent sterk in stakeholdermanagement op directieniveau;
- Je kan conflicten hanteren en bruggen bouwen tussen uiteenlopende belangen;
- Je komt tot voorstellen van beslissingen op basis van advies, risico-inschatting en haalbaarheid;
- Je communiceert helder, zorgvuldig en overtuigend;
- Je combineert integriteit en juridische zorgvuldigheid met besluitvaardigheid;
- Je respecteert de onafhankelijkheid van adviezen en bent weerbaar tegen druk van deelbelangen;
- Je bent een betrouwbare partner voor zowel functiedomein als IDPBW-VGM en andere onafhankelijke en adviserende (compliance)diensten.
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op 28-06-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via
[email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via
[email protected].
