Om onze personeelsadministratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste collega.
Als medewerker payroll en personeelsadministratie zal je:
- Zelfstandig de personeelsdossiers beheren van de afdelingen die aan jou zijn toevertrouwd en hierin het eerste aanspreekpunt zijn
-
Medewerkers en leidinggevenden ondersteunen met heldere en correcte antwoorden op al hun administratieve personeelsvragen
-
Zorgen voor een foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus, van instroom tot uitstroom
-
Arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten zorgvuldig opstellen en administratief afronden
-
Alle relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in onze systemen
-
Attesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodig
-
Afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerken
-
Waken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiers
-
Administratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflows
-
Een vlot verloop van de payroll voorbereiden
-
Alle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaat
-
Medewerkers en leidinggevenden helder informeren over loonadministratie en bijkomende vragen
-
Mee bouwen aan digitalisatie‑ en optimalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie
We zoeken een collega die:
-
In het bezit is van een bachelorsdiploma
-
Ervaring heeft in personeelsadministratie/payroll
-
Vlot kan werken met eBlox (SD Worx)
-
Kennis heeft van paritair comité 330
-
Administratief sterk staat, nauwkeurig werkt en graag orde in complexiteit brengt
-
Vlot overweg kan met informaticatoepassingen (o.a. MS Excel)
-
Goed kan schakelen en moeiteloos prioriteiten stelt
-
Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, zelfs onder tijdsdruk
-
Steeds vriendelijk, duidelijk en professioneel communiceert, ook wanneer er vragen of klachten binnenkomen
-
Integriteit en discretie hoog in het vaandel draagt
Troef:
- Een vervangingsovereenkomst (voltijds of 4/5e) van 2 maand met kans op verlenging. We staan ook open voor freelancers (3/5e of 4/5e)
-
Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteit
-
Tal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, bijkomende verlofdagen, mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar anciënniteit), kortingen via ons voordelenplatform, …
-
Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen, krijg je een extra verlofdag op 11 juli
-
Extra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienst
-
VAP/rimpeldagen vanaf 50 jaar
-
Vergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
-
Een boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd worden
-
Focus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkuren
-
Persoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkheden
-
Een mooie werkomgeving in Merelbeke-Melle
Ontdek zoveel redenen waarom jij zeker bij KARUS moet komen werken!
Voor meer informatie, contacteer Wouter Stevens, Diensthoofd personeelsadministratie via 09 210 69 69.
-
KARUS heeft deze vacature #V-579 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.
-
