Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het organiseren en opvolgen van dossiers? Heb je een klantgerichte ingesteldheid en hou je van een dynamische werkomgeving? Dan is deze administratieve functie bij Sport Vlaanderen Hofstade misschien iets voor jou.
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het sportcentrum. Je staat in voor een professioneel onthaal van bezoekers, klanten en partners en neemt de verantwoordelijkheid op voor verschillende administratieve dossiers. Je volgt aanvragen en documenten nauwgezet op, bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.
Je werkt planmatig, stelt prioriteiten en communiceert vlot met collega’s en externe partners. Je bent flexibel en springt, afhankelijk van de werking en seizoensgebonden noden, graag bij waar nodig.
Je komt terecht in een team van vier medewerkers, samen met de coördinator administratie. Samen zorgen jullie voor een vlotte administratieve werking en een kwaliteitsvol onthaal. Samenwerking, collegialiteit en flexibiliteit zijn daarbij essentieel.
Je werkt in een sport- en recreatieomgeving waar weekend- en avondwerk deel uitmaken van de functie. Vooral in de zomer kan dit seizoensgebonden intensief zijn, met één op twee weekends weekendwerk. Je stemt je werkuren af op de noden van het sportcentrum en het team.
Ook tijdens de zomer vraagt de werking flexibiliteit: vanwege de drukte kan je maximaal twee weken aansluitende vakantie opnemen, steeds in afstemming met het team en met aandacht voor de continuïteit van de werking.
Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
