Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor cultuur en samenleving?
De Gemeente Diepenbeek zoekt een enthousiaste administratief medewerker voor het team beleven. In deze dynamische functie ben jij de spil in de organisatie van evenementen en vrijetijdsactiviteiten die onze gemeente doen bruisen. Van vlotte communicatie met burgers en verenigingen tot het verzorgen van de administratieve opvolging en het promoten van activiteiten: jij maakt het mogelijk!
Werk jij graag mee aan een levendig Diepenbeek, waar mensen samenkomen, vieren en beleven? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
Kernverantwoordelijkheden als administratief medewerker beleven:
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en vrijetijdsactiviteiten.
- Verwerken van aanvragen en beheren van administratieve dossiers.
- Communiceren met burgers, verenigingen en partners.
- Onthaal van bezoekers en beantwoorden van vragen.
- Meehelpen aan promotie via nieuwsbrieven en sociale media.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en logistieke ondersteuning voorzien.
- Zalen reserveren, catering regelen en materiaal organiseren.
In bijlage vind je de volledige functiebeschrijvingen terug.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, zoals bepaald in de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. Je bent vlot en hebt een correct taalgebruik;
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs;
- Je hebt een sterk gevoel voor orde & structuur en je bent discreet;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt kwaliteit, ook onder tijdsdruk;
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent assertief maar correct en beleefd in de omgang;
- Je bent vlot in omgang met mensen, zowel fysiek als telefonisch;
- Je bent klantgericht en weet op een vriendelijke en correcte manier met burgers, verenigingen en partners om te gaan;
- Je bent flexibel ingesteld en kan vlot wisselen tussen taken;
- Je hebt organisatorisch talent en bent sterk in plannen;
- Je voelt je thuis in een team, maar kan ook zelfstandig taken afwerken;
- Je bent vlot met digitale tools en bent snel weg met nieuwe programma’s;
- Je bent beschikbaar tijdens de openingsuren, je bent bereid om sporadisch in de avond of in het weekend te werken;
- Kennis van administratieve procedures en een basisinzicht in een lokaal bestuur zijn een pluspunt.
- We bieden je een deeltijdse job aan van 30,4/38 prestaties in een vervangingscontract met opstartdatum 22 juli.
- Een interessant salarispakket op C1-C3 -niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een administratief medewerker beleven: met 30,4/38 prestaties: min. € 1.955,44 – max. € 3.578,97.
- Relevante werkervaring wordt meegenomen.
- Voordelen in het werkrooster:
- Goede work-life balans;
- flexibel werken via glijtijdensysteem;
Telewerk.
-
- Interessant verlofstelsel: 20 jaarlijkse vakantiedagen en 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van je leeftijd) bij voltijdse prestaties.
- Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro;
- Ecocheques;
- Eindejaarspremie en vakantiegeld;
- Fietsvergoeding aan het maximaal toegelaten bedrag;
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst);
- Tweede pensioenpijler.
Bezorg je kandidatuur aan de algemeen directeur, Jan Dreesen, Dorpsstraat 14, 3590 Diepenbeek via ons webformulier uiterlijk 30 juni 2026 voor 12u00.
Je kandidatuur bevat:
- Je CV;
- Je motivatiebrief;
- Een kopie van je diploma;
- Een uittreksel van het strafregister (maximum 1 maand oud).
We aanvaarden alleen volledige kandidaturen.
De selectieprocedure bestaat uit een gestructureerd interview, deze zal plaatsvinden op 7 juli in de voormiddag op het gemeentehuis te Diepenbeek.
